Você sabe o que é produtividade da força de trabalho? Basicamente, ela avalia a quantidade de produção que um funcionário consegue realizar, ou de serviços que ele consegue fazer, em um determinado período de tempo.
Empresas que contam com uma força de trabalho produtiva geralmente são mais eficientes, apresentam melhores resultados e são mais relevantes no mercado.
Em compensação, organizações com baixa produtividade podem enfrentar diversos prejuízos, desde problemas com a retenção de talentos até dificuldades financeiras.
Por isso, se a sua empresa sofre com uma força de trabalho pouco produtiva, está na hora de investir em estratégias para melhorar esse cenário.
Para te ajudar a definir essas estratégias, neste artigo, explicaremos as vantagens e maneiras de obter maior produtividade da força de trabalho.
Como uma alta produtividade da força de trabalho pode beneficiar a empresa?
Manter a força de trabalho produtiva permite que a empresa se torne mais eficiente, já que funcionários produtivos conseguem produzir mais em menos tempo e com custos reduzidos.
Como resultado, a organização se torna mais competitiva e aumenta sua margem de lucro, possibilitando a expansão do negócio.
Além disso, como a força de trabalho produtiva também está atrelada a melhora da qualidade de produtos e serviços, ela também aumenta a satisfação do cliente e a fidelidade do consumidor à marca.
Vale lembrar que uma alta produtividade da força de trabalho também depende de uma boa gestão de pessoas, uso de tecnologia e processos eficientes.
Assim, a empresa consegue aproveitar corretamente as potencialidades dos funcionários em conjunto com ferramentas de automação, criando condições favoráveis para a maximização da produção e da qualidade das entregas.
Como uma força de trabalho pouco produtiva pode prejudicar a empresa?
Enquanto uma força de trabalho produtiva ajuda a empresa a se tornar mais eficiente e produtiva, uma força de trabalho com pouca produtividade pode gerar vários prejuízos à organização.
Falta de organização, perda de talentos, queda de resultados, baixa competitividade e problemas com a retenção e satisfação de clientes são apenas alguns exemplos de como uma força de trabalho pouco produtiva pode causar a sua empresa.
O que reduz a produtividade da força de trabalho?
A redução da produtividade da força de trabalho pode ser resultado de diversos fatores, que variam conforme as características dos funcionários e da própria empresa.
No âmbito organizacional, geralmente esse problema está associado principalmente à má gestão e a cultura do negócio.
Confira abaixo alguns dos problemas responsáveis por reduzir essa produtividade da força de trabalho e prejudicar os resultados de um negócio.
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- Clima organizacional ruim;
- Cultura da empresa nociva, que estimula a competitividade excessiva, mantém uma liderança autoritária e centralizadora, é resistente à inovação, entre outros problemas;
- Falta de perspectivas ou de um bom plano de carreira;
- Problemas na comunicação e na integração das equipes;
- Sentimento de desvalorização ou de falta de reconhecimento profissional;
- Problemas na gestão e na condução de projetos e equipes;
- Falta de organização e distribuição de tarefas desproporcionais;
- Sobrecarga de trabalho.
Maneiras de obter maior produtividade da força de trabalho?
Existem várias maneiras de obter maior produtividade da força de trabalho. Conheça sete principais formas de aumentar a produtividade do time a seguir:
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- Faça uma boa gestão de tarefas;
- Utilize metodologias ágeis;
- Considere as competências dos colaboradores;
- Capacite os profissionais;
- Acompanhe os indicadores de produtividade;
- Incentive a capacitação e colaboração;
- Valorize seus funcionários.
A seguir, apresentamos em maiores detalhes essas 7 maneiras de como aumentar a produtividade na força de trabalho.
1- Faça uma boa gestão de tarefas
O primeiro passo para melhorar a produtividade dos colaboradores é tornar a gestão da rotina dos colaboradores e os projetos da empresa mais eficiente.
Para isso, a organização de tempo é essencial. Também é necessário investir em ferramentas de gestão de tarefas, como Trello, Asana, Todoist, Monday, Pipefy, Slack, entre outros exemplos.
Com esse tipo de ferramenta, fica mais fácil distribuir tarefas, acompanhar o andamento das atividades, gerenciar equipes e fazer os ajustes necessários de projetos.
Manter essas informações sistematizadas e transparentes melhora o direcionamento das equipes e ainda aumenta a autonomia dos colaboradores na execução das suas tarefas.
2- Utilize metodologias ágeis
As metodologias ágeis se referem a métodos que permitem a condução de atividades e processos de forma mais rápida.
Assim, quem aplica essas metodologias pode otimizar projetos e acelerar a conclusão de tarefas, impactando na produtividade dos funcionários e na qualidade da produção.
Para obter esses resultados, o ideal é escolher e implementar uma metodologia compatível com os objetivos e a cultura da empresa.
Métodos como Kanban, Scrum e Lean são alguns exemplos de metodologias que podem ser utilizadas nesse sentido.
3- Considere as competências dos colaboradores
Um dos problemas que prejudicam o rendimento da força de trabalho é a falta de alinhamento entre as tarefas exigidas pela empresa e as habilidades dos funcionários.
Por isso, é importante investir no mapeamento dos pontos fortes e fracos de cada colaborador. Assim, é possível identificar quais competências podem ser úteis para a empresa e definir estratégias para melhorar suas habilidades.
Como resultado, os gestores podem distribuir atividades e projetos compatíveis com os perfis e as características dos seus funcionários, o que ajuda a aumentar sua produtividade.
4- Capacite os profissionais
Caso a empresa identifique que a baixa produtividade também está associada à falta de capacitação da equipe, ela pode investir em treinamentos para melhorar as habilidades profissionais de seus funcionários.
Afinal, pode ser mais fácil e mais barato investir em colaboradores que já estão integrados à cultura da empresa, do que demitir e contratar pessoas que você ainda nem sabe como vão agir no ambiente de trabalho.
Para investir nessa capacitação, a recomendação é que a empresa crie um planejamento de treinamentos com base na análise das necessidades dos funcionários.
Caso queira uma solução mais prática, o ideal é que a organização promova estratégias de lifelong learning, também chamado de aprendizado contínuo, que estimula a atualização e capacitação constante dos profissionais.
5- Acompanhe os indicadores de produtividade
Outra maneira de melhorar o rendimento da força de trabalho é definir indicadores de produtividade para mensurar o desempenho da empresa como um todo e dos próprios profissionais.
No caso da empresa, indicadores como lucro, retorno sobre investimentos (ROI) e conversão de leads em clientes, ajudam a mensurar a produção.
Já para avaliar os colaboradores, é importante investir em indicadores estratégicos, como absenteísmo e turnover.
6- Incentive a comunicação e colaboração
A falta de comunicação prejudica o alinhamento de tarefas, a troca de feedbacks e até a criação de um ambiente de trabalho aberto à inovação e à criatividade.
Como resultado, esse problema promove a redução da produtividade e do engajamento dos funcionários, diminuindo as chances de sucesso de um negócio.
Para evitar esse cenário, é fundamental criar um clima organizacional favorável ao feedback construtivo e a troca de ideias e de informações.
Nesse ambiente de trabalho colaborativo, os funcionários tendem a compartilhar mais dados e a resolver mais problemas em conjunto.
7- Valorize seus funcionários
Reconhecer e recompensar os profissionais mais produtivos mostra que a empresa valoriza seus funcionários.
Isso pode aumentar a motivação e o engajamento dos colaboradores, que passam a se dedicar mais para atingir metas e se tornar ainda mais produtivos.
Conclusão
Aumentar a produtividade da força de trabalho exige que a empresa melhore sua gestão e seu relacionamento com os funcionários.
Para isso, ela deve implementar estratégias como promoção de treinamentos, metodologias ágeis e uma cultura mais aberta à comunicação e ao feedback.
Seguindo essas e outras dicas apresentadas neste artigo, é possível melhorar os resultados do seu negócio e tornar a empresa mais competitiva no mercado.
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CEO de Empresa de Recrutamento e Seleção e Headhunter Especializado
