Como definir o regime de trabalho certo para sua empresa

Você sabe como definir o regime de trabalho certo para sua empresa? Durante a pandemia de Covid-19, o mundo precisou mudar hábitos e as organizações precisaram se reinventar.

Neste processo de mudanças, foi necessário que as empresas avaliassem diferentes estratégias, inclusive no formato de trabalho, mesmo que temporariamente.

Com isso, além do trabalho presencial que era dominante, os modelos híbrido e de trabalho remoto também começaram a ser praticados amplamente no mercado de trabalho.

Mesmo com o fim do estado de emergência de saúde sanitária publicada pela OMS (Organização Mundial da Saúde), as empresas estão passando por um momento de reavaliar o melhor regime de trabalho a ser praticado, avaliando seus prós e contras, para que a produtividade da força de trabalho, a credibilidade e a lucratividade das instituições sejam as consequências da melhor escolha.

Neste conteúdo, vamos conhecer como definir o regime de trabalho certo para sua empresa, para que você entenda os pontos positivos e negativos de cada modelo. Confira!

O conceito de regime de trabalho

Regime de trabalho é a forma como as atividades profissionais são organizadas e desempenhadas por um indivíduo em uma determinada empresa ou instituição. Existem diferentes tipos de regime de trabalho, sendo os mais comuns o trabalho presencial, o trabalho remoto e o trabalho híbrido.

Caso queira se aprofundar nos diversos regimes de trabalho relacionados a modelos de contratação, confira este artigo dos principais modelos de contratação.

Neste conteúdo, traremos pontos relevantes dos principais modelos de trabalho em pauta na atualidade, que é o trabalho presencial, híbrido e remoto. É importante que as empresas e os profissionais considerem as vantagens e desvantagens de cada regime de trabalho e escolham aquele que melhor se adapta às suas necessidades e objetivos.

Como definir o regime de trabalho certo para sua empresa

Para chegar a essa conclusão é importante entender que não existe certo e errado na hora de escolher entre trabalho remoto, presencial ou híbrido.

Porém, é necessário entender o que mais se adequa ao perfil da empresa, à natureza da operação e as variáveis que precisam ser avaliadas para se chegar a uma conclusão.

A seguir, seguem as definições sobre cada modelo, para ajudá-lo nessa decisão tão importante.

Modelo de trabalho remoto

O regime de trabalho remoto, também conhecido como teletrabalho ou trabalho à distância, é uma modalidade em que o funcionário pode realizar suas atividades profissionais fora do ambiente físico da empresa, utilizando meios de comunicação e tecnologia para se conectar com a equipe e realizar suas tarefas.

Esse formato tem se tornado cada vez mais comum em empresas de diversos setores, especialmente com o avanço da tecnologia e a necessidade de se adaptar a novas formas de trabalho em tempos de pandemia.

No regime de trabalho remoto, o funcionário pode trabalhar em casa, em um espaço de coworking, em um café ou em qualquer outro lugar que tenha acesso à internet e que permita o desempenho das atividades profissionais.

Para isso, é necessário ter os recursos tecnológicos necessários para se comunicar e realizar as tarefas, como computador, internet, softwares, entre outros.

Vantagens do trabalho remoto

O trabalho remoto traz diversas vantagens tanto para o empregador quanto para o empregado, tais como:

- - - Flexibilidade de horários e local de trabalho;
    - Redução de custos com infraestrutura física;
    - Aumento da produtividade em alguns casos;
    - Maior autonomia e responsabilidade por parte do funcionário;
    - Possibilidade de contratação de profissionais de qualquer lugar do mundo;
    - entre outros.

No entanto, é importante destacar que o trabalho remoto também apresenta alguns desafios, tais como: a necessidade de estabelecer uma rotina de trabalho saudável, garantir a segurança de informações e dados, evitar o isolamento social e manter a motivação ao trabalhar em casa, manter uma boa comunicação entre membros de um time e cultivar a cultura organizacional desejada.

Modelo de trabalho presencial

O regime de trabalho presencial é o modelo mais tradicional de trabalho, em que os funcionários desempenham suas atividades profissionais dentro do ambiente físico da empresa.

Esse é o formato mais comum, em que as pessoas precisam se deslocar até o local de trabalho para executar suas atividades.

Nesse modelo, os funcionários trabalham no mesmo espaço físico da empresa, em um local que geralmente é definido pela organização, com o objetivo de criar um ambiente de trabalho profissional e colaborativo.

Esse modelo de trabalho é ainda o mais comum no mercado de trabalho, especialmente em setores como indústria, comércio, serviços, entre outros, em que a presença física é necessária para a realização das atividades.

Vantagens do trabalho presencial

Algumas das vantagens do regime de trabalho presencial incluem:

- - - Contato direto com colegas e supervisores;
    - Possibilidade de tirar dúvidas e obter ajuda de forma imediata;
    - Fortalecimento da cultura organizacional;
    - Construção de equipes eficazes;
    - Possibilidade de estabelecer relações interpessoais e aumento do engajamento;
    - Facilidade de comunicação e colaboração entre a equipe.

No entanto, o trabalho presencial também pode apresentar algumas desvantagens, como o deslocamento diário para o local de trabalho, aumento de custos, redução de flexibilidade, menor produtividade ao longo do dia para determinadas tarefas.

Modelo de trabalho híbrido

O regime de trabalho híbrido é um modelo de trabalho que combina o trabalho presencial com o trabalho remoto.

Nesse formato, os funcionários têm a possibilidade de trabalhar tanto no ambiente físico da empresa quanto em locais externos, utilizando meios de comunicação e tecnologia para se conectar com a equipe e realizar suas atividades.

No regime de trabalho híbrido, os funcionários têm mais flexibilidade para gerenciar suas tarefas e horários, permitindo que trabalhem em locais e horários que sejam mais convenientes para eles e para a empresa.

Dessa forma, o formato híbrido pode ser uma solução para empresas que buscam alavancar as vantagens do regime presencial e remoto, mitigando as suas desvantagens.

Vantagens do trabalho híbrido

Algumas das vantagens do regime de trabalho híbrido incluem:

- - - Flexibilidade de horários e local de trabalho;
    - Redução de custos;
    - Possibilidade de maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional;
    - Melhora na qualidade de vida dos colaboradores;
    - Maior autonomia e responsabilidade por parte do funcionário;
    - Aumento da produtividade em alguns casos;

No entanto, é importante destacar que o trabalho híbrido também apresenta alguns desafios, como a necessidade de estabelecer uma rotina de trabalho saudável, manter a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, devido aos diferentes locais e horários que estiverem trabalhando.

Além de estabelecer critérios claros para o gerenciamento do trabalho e da equipe, o que pode dificultar a avaliação de desempenho.

Todos esses regimes de trabalho oferecem prós e contras sobre alguns aspectos importantes para serem avaliados com maior profundidade.

Por isso, cabe a Diretoria entender como definir o regime de trabalho certo para sua empresa, de acordo com o que melhor se adapta ao modelo de negócio. Cabe também ao profissional, buscar uma empresa com uma missão, visão e valores, assim como um modelo de trabalho alinhado aos seus objetivos.

Conclusão

Agora que você conhece os prós e contras do trabalho remoto, híbrido e presencial, saberá como definir o regime de trabalho certo para a sua empresa, ou para a sua trilha de carreira.

Lembrando sempre que, não há certo ou errado nessa escolha, mas que para determinado momento e/ou situação, um modelo específico se enquadre melhor.

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