Recrutamento para vagas confidenciais

Planejar as etapas de um processo seletivo é fundamental para que a atração dos melhores talentos seja eficaz. E isso se torna imprescindível quando o objetivo é o recrutamento para vagas confidenciais.

Essa é uma grande responsabilidade que nem sempre é possível deixar aos cuidados da equipe interna de R&S, pois os cuidados devem ser redobrados para não colocar em risco a credibilidade e o sigilo do processo.

Neste artigo, você vai compreender sobre o que significam as vagas confidenciais e dicas para obter a melhor experiência entre todos os envolvidos. Boa leitura!

O que é uma vaga confidencial?

As vagas confidenciais são aquelas em que a empresa busca encontrar novos talentos, ou profissionais para cargos específicos sem que isso seja divulgado de forma aberta, seja para o mercado ou para o time interno da empresa.

Ao realizar o recrutamento para vagas confidenciais, a confidencialidade no processo pode ser válida tanto para candidatos e/ou colaboradores. Assim, candidatos só vão saber para qual empresa estão fazendo o processo seletivo conforme avançam nas etapas. O mesmo ocorrerá para demais colaboradores da empresa, que ficarão sabendo somente após a admissão do novo funcionário.

Em alguns casos, para evitar burburinhos ou até mesmo, opiniões tendenciosas, a empresa opta por conduzir o recrutamento para vagas confidenciais através de uma empresa de headhunter especializada.

Por que algumas vagas são confidenciais?

É muito comum o candidato se perguntar, por que algumas vagas são confidenciais? Existem várias razões para as vagas serem tratadas de forma confidencial. Três motivos para conduzir o recrutamento tratando a vaga como confidencial são:

Vagas estratégicas
Concorrência
Substituição de equipe

A seguir, entraremos em maiores detalhes por que algumas vagas são confidenciais.

Vagas estratégicas

Às vezes, a posição a ser ocupada é muito estratégica (diretoria, gerência, CEO) e isso causa um impacto no clima organizacional e também no mercado, devido às especulações que podem aparecer, impactando no andamento do negócio.

Concorrência

Dependendo da oportunidade, não é bom que a concorrência saiba de sua iniciativa. Caso a sua concorrência perceba a sua movimentação para contratar um profissional, pode entender o movimento estratégico que a empresa está fazendo e se antecipar a isso.

Substituição na equipe

Substituir um colaborador não é uma tarefa fácil, principalmente quando esse ainda faz parte da equipe. Nesse caso, a empresa prefere um processo sigiloso para evitar um desgaste no clima organizacional e para que consiga realizar a transição e o processo de offboarding após ter um individuo para exercer a função.

Como tratar as vagas confidenciais?

O recrutamento para vagas confidenciais é bastante delicado e por isso muitos profissionais se perguntam como tratar as vagas confidenciais.

Conduzir o processo de recrutamento para vagas confidenciais requer uma tratativa bastante cuidadosa e algumas etapas no processo seletivo podem facilitar que o processo ocorra com êxito.

5 Dicas de como tratar as vagas confidenciais

Planejamento
Cronograma estruturado
Detalhamento da descrição da vaga
Networking
Empresas Especializadas

A seguir, confira em maiores detalhes as dicas de como trata as vagas confidenciais para realizar um recrutamento para vagas confidenciais de forma bem-sucedida.

1. Planejamento

Planejar detalhadamente faz toda a diferença em qualquer processo seletivo. Por meio dele é possível estabelecer precisamente como deverá acontecer cada etapa, assim como, tudo o que será oferecido: salário, benefícios, carga horária, detalhamento da função, etc.

Afinal, essas questões poderão ser abordadas pelo candidato e precisam ser esclarecidas, para que não afete a credibilidade do processo seletivo e coloque em risco o nome da empresa. É importante também definir quais são os requisitos de confidencialidade da vaga e quem são os profissionais da empresa que estão ciente do processo.

2. Cronograma estruturado

É muito importante estabelecer prazos para cada etapa do processo. Ou seja:

Quantas etapas?
Qual será o tempo de duração de cada uma?
Tipos de entrevista.
Será feita a avaliação de perfil comportamental?
Se o nome da empresa também for confidencial, quando será revelado para o candidato?
Qual será o tempo total de todo o processo?
Quanto tempo será de onboarding?
Quanto tempo levará, caso o novo contratado precise de treinamento?

As respostas para esses questionamentos precisam ser claras e objetivas, para que a empresa tenha a noção exata do tempo e do custo do processo e o colaborador se sinta seguro durante sua participação na seleção. Também será importante definir em qual etapa o processo deixará de ser confidencial para o candidato.

3. Detalhamento da descrição da vaga

Vagas confidenciais não devem ser confundidas com vagas sem informação sobre a função e seus requisitos. Porém, é importante assegurar que os critérios que fazem a empresa ser identificada, sejam genéricos o suficiente para permanecer confidencial.

4. Networking

Ter uma rede de contatos atualizada faz a diferença em um recrutamento para vagas confidenciais. Como o anúncio da vaga se torna mais restrito, utilizar o networking é uma ótima estratégia para chegar mais perto do perfil ideal. Quando a sua rede sabe sobre o profissionalismo do seu processo de recrutamento e está disposta a indicar outros bons profissionais, ainda que não saibam todos os detalhes da vaga, pode ser uma excelente estratégia para preencher a vaga de um jeito ágil e efetivo.

5. Empresas especializadas

Que tal contar com uma consultoria de recrutamento especializada no assunto?

A Sim Carreira é uma consultoria que possui experiência no recrutamento para vagas confidenciais e é capacitada para apoiar sua empresa de forma personalizada em todo processo seletivo, do detalhamento da vaga a admissão.

Conclusão

Como vimos, o processo de recrutamento para vagas confidenciais exige muito mais atenção do que um processo seletivo considerado padrão, e as implicações da forma que o processo é conduzido são muito maiores.

Por isso, caso a sua empresa esteja realizando o processo de recrutamento para vagas confidenciais internamente, é fundamental seguir as dicas de como tratar uma vaga confidencial. Caso contrário, avalie contratar uma consultoria especializada em recrutamento para vagas confidenciais, com a experiência necessária para identificar o melhor talento para oportunidade confidencial de forma efetiva.

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