O recrutamento de pessoal é um dos processos mais importantes para o sucesso da empresa. Afinal, esse processo é responsável por identificar e atrair os melhores profissionais para a organização.
Caso o recrutamento não seja bem estruturado e eficiente, a empresa pode enfrentar diversos problemas. Segundo uma pesquisa conduzida pelo InfoJobs, 84% das empresas têm dificuldade para preencher vagas.
Outro estudo realizado pela Gallup revelou que somente as empresas americanas gastam anualmente 1 trilhão de dólares com a rotatividade voluntária de funcionários. Ambos os problemas estão relacionados a contratações inadequadas e processos de recrutamento ineficientes.
O primeiro passo para evitar esses prejuízos é entender o que é e como funciona um processo de recrutamento de pessoal para realizar contratações assertivas.
Continue a leitura e tire suas dúvidas sobre esse assunto!
O que é recrutamento de pessoal?
O recrutamento de pessoal é o processo de identificar, atrair, avaliar e selecionar candidatos qualificados para preencher vagas disponíveis na empresa.
Esse processo envolve um conjunto de técnicas e procedimentos que visam facilitar a captação de talentos que se encaixem nas necessidades e na cultura da organização.
Em outras palavras, o objetivo do recrutamento é garantir que a empresa tenha as pessoas certas nos lugares certos, o que pode contribuir para o crescimento e o sucesso do negócio.
Quais são os 4 tipos de recrutamento?
O recrutamento de pessoal pode ser feito com diferentes estratégias. Confira abaixo as mais utilizadas no mercado.
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- Recrutamento interno;
- Recrutamento externo;
- Recrutamento misto;
- Recrutamento online.
Recrutamento interno
Neste tipo de recrutamento, as vagas são preenchidas por funcionários que já fazem parte da empresa. Essa iniciativa pode aumentar a motivação dos funcionários e a retenção de talentos.
Além disso, ela reduz os custos associados ao processo e permite o aproveitamento do potencial de pessoas que já conhecem a cultura da empresa.
Recrutamento externo
No recrutamento externo, as vagas são preenchidas por candidatos que não fazem parte da empresa. Nesse caso, é necessário estruturar um processo mais complexo de recrutamento, que envolve a criação e divulgação de anúncios de emprego, bem como a seleção de candidatos.
Embora exija mais investimento, tempo e esforço da empresa, o recrutamento externo pode trazer novos talentos, perspectivas e habilidades para a organização.
Recrutamento misto
O recrutamento misto combina as vantagens do recrutamento interno e externo. Nesse tipo de recrutamento, a empresa busca preencher a vaga com candidatos internos e externos, ampliando as chances de encontrar o candidato ideal.
Recrutamento online
O recrutamento online ou digital é um método mais moderno de recrutamento. Em resumo, ele possibilita que os recrutamentos internos, externos e mistos sejam feitos de forma mais rápida e eficiente.
Isso porque o processo seletivo é realizado com o apoio de ferramentas online, como sites de emprego, redes sociais profissionais e bancos de currículos, para atrair e selecionar candidatos.
Por esse motivo, é possível ampliar o alcance e capacidade de atingir muitos candidatos de forma rápida e econômica.
Como funciona o recrutamento de pessoal?
O recrutamento de pessoal geralmente envolve várias etapas, que podem variar conforme as necessidades e políticas de cada empresa.
Esse processo exige a utilização de diferentes estratégias de recrutamento, aplicadas normalmente nas seguintes fases
8 etapas do recrutamento de pessoal
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- Identificação das necessidades de recrutamento;
- Definição do perfil do cargo;
- Criação do anúncio de emprego;
- Divulgação da Vaga;
- Triagem de currículos;
- Avaliação dos candidatos;
- Proposta de emprego ao candidato aprovado;
- Admissão do novo funcionário.
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Confira a seguir, 8 etapas do recrutamento de pessoal em maiores detalhes.
1. Identificação das necessidades de recrutamento
O processo de recrutamento geralmente começa com a identificação das necessidades de pessoal na empresa.
Essas demandas podem ser resultado da criação de uma nova posição ou da substituição de um funcionário no quadro da empresa.
2. Definição do perfil do cargo
O próximo passo é definir o perfil da vaga que precisa ser preenchida. Em resumo, a empresa precisa definir quais os requisitos exigidos dos candidatos e quais as atribuições da posição. Com base nesse conjunto de informações, é criado uma descrição do cargo.
3. Criação do anúncio de emprego
A partir da definição da descrição do cargo, é criado um anúncio de emprego que descreve as responsabilidades do cargo, os requisitos e os benefícios oferecidos pela empresa.
Esse anúncio também deve conter informações sobre a cultura organizacional e características específicas que a empresa busca em seus funcionários.
4. Divulgação da Vaga
Após a criação do anúncio, o próximo passo é divulgar a vaga. Esse processo de divulgação pode ser feito de diferentes formas, como plataformas de busca de emprego, redes sociais e site institucional da empresa. O ideal é investir apenas em formas de divulgação adequadas para o público-alvo da vaga.
5. Triagem de currículos
Os currículos recebidos em resposta ao anúncio da vaga precisam ser avaliados para identificar quais candidatos que atendem aos requisitos do cargo.
Apenas os candidatos que correspondem ao perfil são selecionados para avançar para a próxima etapa do processo. Esse processo é conhecido como triagem de currículo.
6. Avaliação dos candidatos
Os candidatos pré-selecionados são convidados para uma entrevista, que pode ser individual ou em grupo, presencial ou online.
Dependendo do cargo, pode ser necessário a realização de mais de uma entrevista, como o recrutador e um gestor de departamento, por exemplo.
O objetivo dessas conversas é avaliar as habilidades, experiências, personalidade e fit cultural dos candidatos. Caso seja necessário para a posição, a empresa também pode aplicar testes comportamentais e avaliações práticas.
7. Proposta de emprego ao candidato aprovado
Com base nas avaliações dos candidatos, a empresa seleciona o profissional com perfil mais próximo daquele definido inicialmente.
Assim que essa decisão é tomada, o recrutador ou profissional do RH entra em contato com o candidato informando sua aprovação no processo seletivo.
Em seguida, ele faz uma proposta formal de emprego a esse candidato explicando sobre as condições de trabalho, remuneração, jornada, entre outros dados na empresa.
8. Admissão do novo funcionário
Caso o candidato aprovado aceite a proposta da empresa, ele inicia o chamado processo de admissão. Esse processo envolve todos os trâmites legais necessários para formalizar a contratação de um novo funcionário, como assinatura da carteira e exames admissionais.
Ele também inclui a integração do novo colaborador na empresa, processo conhecido como onboarding. É importante que o onboarding seja bem estruturado para que o novo colaborador se sinta acolhido e possa se adaptar rapidamente à empresa e à sua função.
Por que investir em um processo bem estruturado de recrutamento de pessoal?
Criar um processo bem estruturado de recrutamento e seleção é essencial para reduzir os custos de contratação, já que isso otimiza a busca e admissão de bons profissionais.
Por esse motivo, o tempo e o investimento necessário para a realização do recrutamento é menor.
Embora os custos sejam reduzidos, a qualidade das contratações aumenta. Afinal, um processo bem estruturado permite a atração de talentos qualificados para o negócio.
Por conta disso, a empresa pode registrar a melhora do desempenho do setor que irá recebê-lo, reduzir a rotatividade de funcionários e ainda fortalecer sua cultura organizacional.
Em outras palavras, a estruturação correta do recrutamento de pessoal é fundamental para formar times de alta performance, capazes de impulsionar o sucesso da empresa.
Realize o recrutamento de pessoas com headhunters
Caso a organização esteja com dificuldade para criar e gerenciar um processo de recrutamento e seleção de qualidade, a recomendação é que ela busque o apoio de uma consultoria de RH.
Esse tipo de consultoria conta com uma equipe de headhunters, que são experientes na condução de todo processos de recrutamento e seleção.
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