Nos últimos anos, o conceito de workation tem revolucionado o ambiente corporativo e a forma como enxergamos o trabalho. Ao unir as palavras “work” (trabalho) e “vacation” (férias), o termo sugere a possibilidade de trabalhar em locais que normalmente seriam destinados ao descanso.
Essa prática, que ganhou força com o avanço do trabalho remoto, está se tornando uma tendência global, especialmente entre profissionais que buscam maior flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Neste post, vamos entender como o workation está impactando o ambiente corporativo, seus benefícios, desafios e como empresas e colaboradores estão se adaptando a essa nova realidade.
O que é workation?
Em resumo, a workation é a prática de trabalhar remotamente em locais que proporcionam lazer, como praias, montanhas ou até cidades turísticas. O objetivo é manter a produtividade, mas em um cenário que permita ao profissional relaxar e se distanciar da rotina desgastante.
Não se trata de férias convencionais, pois o colaborador continua trabalhando, porém, em um ambiente mais agradável e menos estressante.
Este modelo surgiu como uma resposta às mudanças no mercado de trabalho, especialmente após a pandemia, quando o trabalho remoto se popularizou. Com a workation, profissionais de diversas áreas podem se beneficiar de um ambiente de trabalho flexível, desde que haja uma boa organização e disciplina, especialmente os nômades digitais.
Vantagens do workation para os colaboradores
A prática do workation oferece inúmeros benefícios para os profissionais. Entre os principais, podemos destacar:
- Aumento da produtividade: Estar em um local mais relaxante ajuda a diminuir o estresse e aumentar o foco. O profissional pode ser mais produtivo ao trabalhar em um ambiente que lhe traga bem-estar.
- Equilíbrio entre trabalho e lazer: Uma das grandes vantagens da workation é a possibilidade de conciliar as responsabilidades profissionais com o tempo para descansar e aproveitar o local.
- Renovação da criatividade: Mudar de ambiente é uma ótima maneira de estimular o pensamento criativo. O contato com novas paisagens e culturas pode ajudar o colaborador a pensar “fora da caixa” e trazer ideias inovadoras para seu trabalho.
- Melhoria na qualidade de vida: Estar em um ambiente que proporcione descanso e lazer impacta positivamente a saúde mental e emocional do colaborador, o que se reflete em maior motivação e satisfação com o trabalho.
Quais os desafios do workation?
Apesar dos benefícios, a workation também apresenta desafios que precisam ser levados em consideração:
- Manutenção do foco: Trabalhar em um ambiente destinado ao lazer pode trazer distrações. O colaborador precisa de disciplina para cumprir suas tarefas sem deixar que o clima de descanso comprometa a produtividade.
- Infraestrutura inadequada: Nem todos os destinos têm a infraestrutura necessária para o trabalho remoto. Locais com conexão de internet instável ou falta de equipamentos adequados podem se tornar um problema.
- Diferença de fusos horários: Se o profissional estiver em um destino com fuso horário diferente, pode haver dificuldades para alinhar reuniões e prazos com o restante da equipe.
- Falta de entrosamento com a equipe: A natureza do trabalho remoto pode dificultar a relação da equipe, prejudicando a comunicação e a resolução de problemas do time.
Esses obstáculos podem ser superados com planejamento, uma boa organização e comunicação, garantindo que o workation funcione de forma eficiente para todos os envolvidos.
O impacto do workation nas empresas
Além de beneficiar os colaboradores, o workation pode trazer vantagens importantes para as empresas que adotam essa prática. Um dos maiores benefícios é a retenção de talentos. Oferecer flexibilidade no local de trabalho é um atrativo para muitos dos profissionais.
Empresas que adotam políticas de workation demonstram preocupação com o bem-estar de seus colaboradores, o que pode aumentar a satisfação, o engajamento e a retenção.
Outra vantagem é o estímulo à criatividade. Profissionais que têm a oportunidade de trabalhar em ambientes que proporcionam novas experiências tendem a desenvolver soluções mais inovadoras para os desafios diários.
Além disso, a workation pode aumentar a lealdade dos funcionários, uma vez que a empresa está oferecendo um benefício diferenciado e altamente valorizado no mercado atual.
Como preparar sua empresa para adotar a workation?
Empresas que desejam adotar a workation como uma política oficial precisam fazer ajustes para garantir que essa prática funcione de maneira harmoniosa e eficiente. Abaixo, listamos algumas sugestões para quem está considerando essa mudança:
1. Estabeleça regras claras
É importante definir diretrizes sobre a workation dentro da empresa, como quais cargos ou equipes podem aderir, por quanto tempo, e quais são as expectativas em termos de entrega e comunicação. Regras claras garantem que todos entendam como essa prática funciona e evitam mal-entendidos.
2. Mantenha a comunicação eficiente
A workation não pode prejudicar a comunicação entre os membros da equipe. Ferramentas de colaboração online, como Slack, Zoom ou Google Meet, podem facilitar o trabalho remoto, mas é essencial que todos saibam como usá-las corretamente e que mantenham um canal aberto para resolução de problemas e tomadas de decisão.
3. Ofereça suporte tecnológico
Garantir que o colaborador tenha as ferramentas e equipamentos necessários para trabalhar remotamente é essencial. Isso inclui desde um bom notebook até acesso a uma internet de alta qualidade. Empresas que desejam adotar a workation precisam estar preparadas para oferecer suporte técnico, caso necessário.
4. Avalie o impacto na produtividade
A workation pode não ser adequada para todas as funções ou projetos. Avaliar o impacto dessa prática na produtividade de cada colaborador ou equipe é fundamental para entender se ela deve ser implementada de forma abrangente ou apenas em casos específicos.
4. Obrigações legais e fiscais
Tanto a empresa quanto o colaborador devem consultar-se com especialistas para assegurar conformidade com a legislação vigente. Converse com o time jurídico e de tax para evitar complicações de residir e trabalhar em estados e países distintos, seja por períodos curtos ou prolongados.
Dicas práticas para uma workation bem-sucedida
Para garantir que sua workation seja produtiva e prazerosa, é importante seguir algumas orientações que ajudarão a equilibrar as demandas do trabalho com as oportunidades de relaxamento e lazer. Aqui estão algumas dicas práticas para você aproveitar ao máximo essa experiência:
1. Planeje sua rotina com antecedência
Antes de iniciar sua workation, faça um planejamento claro de como será sua rotina. Defina horários específicos para trabalhar e reserve tempo para aproveitar o local onde você está.
A criação de um cronograma ajuda a evitar que o trabalho invada todo o seu dia ou que você acabe negligenciando suas tarefas profissionais. Se você trabalha com prazos, alinhe suas entregas com seus gestores ou clientes, garantindo que tudo esteja organizado antes de viajar.
2. Escolha um destino com boa infraestrutura
A escolha do destino é um dos pontos mais importantes para garantir o sucesso de uma workation. Certifique-se de que o local escolhido tenha uma boa conexão de internet, afinal, sua produtividade depende disso.
Verifique também se há espaços de trabalho adequados, como coworkings ou cafés com áreas tranquilas para trabalhar. Em destinos turísticos, é fácil se deparar com locais que não são ideais para o trabalho, por isso, pesquisar previamente as opções disponíveis é fundamental.
3. Tenha as ferramentas certas para o trabalho remoto
Garantir que você tenha todos os equipamentos necessários é essencial. Leve um laptop confiável, adaptadores de tomada, fones de ouvido com cancelamento de ruído e, se necessário, um roteador portátil (também conhecido como pocket Wi-Fi) para garantir conexão em locais com internet instável.
Além disso, certifique-se de ter acesso às plataformas digitais que utiliza diariamente, como e-mails, drives de armazenamento em nuvem e ferramentas de comunicação online (Zoom, Slack, Google Meet, etc.). Isso evita problemas e facilita a comunicação com sua equipe.
4. Estabeleça limites claros entre trabalho e lazer
Um dos grandes desafios da workation é equilibrar trabalho e lazer sem deixar que um interfira no outro. Para garantir que sua produtividade não caia e que você consiga aproveitar o local, estabeleça limites claros.
Defina horários específicos para começar e terminar o expediente e, quando não estiver trabalhando, desconecte-se completamente. Evite verificar e-mails ou realizar tarefas fora do horário de trabalho, assim você conseguirá aproveitar momentos de lazer sem culpa e, ao mesmo tempo, será mais produtivo quando estiver focado nas suas obrigações.
5. Mantenha a comunicação constante com sua equipe
Mesmo à distância, é fundamental manter uma comunicação clara e constante com sua equipe ou clientes. Informe-os sobre sua workation com antecedência e alinhe expectativas sobre disponibilidade e horários de trabalho.
Use ferramentas de videoconferência e plataformas de mensagens instantâneas para se manter acessível e participar de reuniões ou discussões importantes. Também é interessante manter o alinhamento de metas e prazos, assegurando que a workation não afete o andamento dos projetos.
A workation é para todos?
Embora o modelo de workation seja bastante flexível, ele não é aplicável a todas as profissões. Algumas atividades exigem a presença física do profissional, o que impossibilita a adoção dessa prática.
Trabalhadores de fábricas, serviços de saúde ou comércios, por exemplo, têm menos liberdade para exercer suas funções remotamente.
Outro ponto a ser considerado é o perfil do colaborador. Pessoas que têm mais facilidade para manter o foco e a disciplina são as que mais se beneficiam desse modelo de trabalho. Já aqueles que precisam de uma rotina mais estruturada podem sentir dificuldades para equilibrar trabalho e lazer em um ambiente que oferece tantas distrações.
Por isso, é importante que tanto a empresa quanto o profissional avaliem se a workation é uma alternativa viável, considerando as demandas da função e as características pessoais de quem vai aderir ao modelo.
A workation como tendência global
Com a transformação digital em ritmo acelerado e a crescente demanda por mais flexibilidade nas relações de trabalho, a workation desponta como uma tendência crescente em alguns setores.
Grandes empresas ao redor do mundo já estão adotando políticas que incentivam seus colaboradores a trabalhar remotamente de qualquer lugar, seja para aumentar a produtividade, reduzir custo de locação, ou promover o bem-estar do funcionário.
Essa prática, que até pouco tempo atrás parecia algo inusitado, agora se apresenta como uma possibilidade concreta para muitas organizações que estão reformulando seus modelos de trabalho.
Em vez de encararem o escritório como o único local de trabalho, essas empresas estão percebendo que a flexibilidade de poder trabalhar em diferentes ambientes pode ser uma vantagem competitiva, e inclusive ampliar a possibilidades de recrutamento e seleção que antes eram mais restritas por limitações geográficas.
Para os profissionais, a workation representa a chance de unir o útil ao agradável, levando o trabalho para locais onde o bem-estar e a inspiração são potencializados. E, no final das contas, essa nova forma de trabalhar pode ser a chave para criar um ambiente corporativo mais saudável e inovador, capaz de acompanhar as mudanças do mundo moderno.
Estudos de caso ou exemplos práticos
Para ilustrar o impacto positivo da workation, podemos considerar exemplos práticos de empresas que adotaram esse modelo:
- HubSpot: A empresa de software permite que seus colaboradores trabalhem de qualquer lugar por algumas semanas ao ano. Eles observaram aumento da satisfação dos funcionários e um crescimento nas taxas de retenção.
- Automattic: A criadora do WordPress opera totalmente de forma remota e incentiva seus colaboradores a fazerem workations em destinos internacionais, melhorando a criatividade e inovação da equipe.
- Buffer: Além de ser uma empresa 100% remota, o Buffer oferece uma verba anual para workations, permitindo que os funcionários trabalhem de qualquer lugar. A empresa notou melhorias no bem-estar dos colaboradores e um aumento significativo na produtividade e na resolução de problemas.
Conclusão
A workation representa uma transformação significativa no ambiente corporativo, trazendo uma nova maneira de encarar o trabalho. Ao permitir que profissionais realizem suas atividades remotamente em locais inspiradores, essa prática combina o melhor dos dois mundos: a produtividade do trabalho com o relaxamento do lazer.
No entanto, para que funcione de forma eficaz, é essencial que tanto empresas quanto colaboradores estejam preparados para os desafios envolvidos, desde a infraestrutura até a organização pessoal.
Com um planejamento adequado, o workation pode se tornar uma solução valiosa para empresas que buscam um ambiente de trabalho mais flexível, criativo e saudável, além de uma maneira inovadora de aumentar a satisfação e o bem-estar dos seus colaboradores.
Independentemente se sua empresa oferece benefícios corporativos mais modernos como o workation ou atua de forma mais tradicional, é importante contratar profissionais alinhados à cultura organizacional de sua empresa.
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