Recrutamento externo: o que é e quais vantagens

O processo de atração, identificação e seleção dos candidatos mais adequados para uma vaga pode ser feito de diferentes formas. Uma delas é o recrutamento externo, método que busca os melhores profissionais do mercado para preencher vagas abertas na organização.

Para tirar todas as dúvidas sobre esse assunto, neste artigo, explicaremos o que é, quais as vantagens e desvantagens do recrutamento externo e quando investir nesse processo.

O que é recrutamento externo?

O recrutamento externo é um tipo de processo de busca e seleção de candidatos realizado pelas empresas. Ele se diferencia por utilizar estratégias para atrair, identificar e contratar talentos fora da organização, que estão disponíveis no mercado de trabalho ou que atuam em outras empresas.

Qual a diferença entre recrutamento interno e externo?

O recrutamento interno envolve estratégias focadas em identificar talentos dentro da empresa que poderiam ocupar alguma posição em aberto na empresa. Ou seja, esse tipo de recrutamento seleciona colaboradores que já integram o quadro de funcionários do negócio.

Já o recrutamento externo envolve a seleção de profissionais que ainda não fazem parte da empresa. Para isso, é necessário ampliar o alcance da busca por talentos, o que facilita a identificação de candidatos com as qualificações e experiências necessárias para o cargo.

Como funciona o recrutamento externo?

O processo de recrutamento externo normalmente é organizado e gerenciado pelo setor de Recursos Humanos (RH) das empresas.

Para agilizar esse processo e torná-lo mais eficiente, o setor pode atuar em colaboração ou contratar os serviços de headhunters, profissionais especializados na realização desse tipo de recrutamento.

Seja qual for a pessoa ou equipe responsável por buscar talentos fora da empresa, ela precisa aplicar diferentes estratégias de recrutamento para encontrar o candidato ideal para a posição em aberto.

A aplicação dessas estratégias deve ser realizada de acordo com uma sequência lógica, que vai desde a atração até o onboarding de candidatos. Essa sequência forma o chamado processo seletivo, que pode ser organizado de várias formas.

Processo seletivo nesse tipo de recrutamento

Normalmente, esse processo envolve etapas como planejamento do processo de recrutamento, criação da descrição do cargo, divulgação do anúncio da vaga, triagem de currículos, realização de entrevistas e testes comportamentais, entre outras avaliações.

O objetivo final desse processo é identificar quais candidatos são mais adequados para a vaga, ou seja, quais deles têm fit cultural com a organização e apresentam as reak skills exigidas para o cargo.

Vale lembrar que essas etapas variam conforme as necessidades da empresa e os requisitos exigidos para o cargo.

Se o objetivo for contratar profissionais C-level, por exemplo, é importante contratar um headhunter, que realizará uma busca ativa por candidatos adequados para ocupar esses cargos estratégicos.

Nesse caso, as vagas não são divulgadas, o processo normalmente ocorre em sigilo e a empresa não precisa fazer uma triagem de currículo.

Quais são as vantagens do recrutamento externo?

A principal vantagem do recrutamento externo é permitir que a empresa contrate profissionais capazes de trazer novas ideias e perspectivas ao negócio.

Isso aumenta a diversidade na organização, estimula a inovação e ainda pode ajudar a empresa a se adaptar com mais agilidade às mudanças no mercado.

Outra vantagem importante de investir nesse tipo de recrutamento é a renovação do quadro de funcionários. Pessoas novas geralmente estão mais motivadas e dispostas a contribuir para a empresa.

Tudo isso é possível porque o recrutamento externo amplia o poder de escolha das empresas, que têm acesso a um número maior de candidatos qualificados. E aqueles que não forem contratados no momento ainda podem alimentar o banco de talentos da organização, facilitando futuras contratações.

Por conta dessas características, esse tipo de recrutamento pode ser essencial para que a empresa construa um diferencial competitivo e aumente seus resultados.

E as desvantagens?

Assim como outros processos corporativos, buscar candidatos fora da empresa também tem seus pontos negativos. As desvantagens do recrutamento externo incluem custo elevado, dificuldade de integração e contratação inadequada.

O custo elevado está ligado à complexidade do processo. Normalmente, esse tipo de recrutamento envolve várias etapas, é mais longo e exige mais investimento. Por isso, ele é considerado mais caro em comparação ao recrutamento interno.

Outro problema comum nesse tipo de recrutamento é o maior risco de contratação de profissionais inadequados para o cargo. Isso pode ocorrer por vários motivos, geralmente ligados a falhas no processo de seleção.

Seja qual for a razão, os problemas gerados são semelhantes, como prejuízos ao clima organizacional e aumento da rotatividade de funcionários na empresa.

Outra desvantagem desse processo é que ele exige tempo e esforço para integrar o funcionário na rotina da empresa. Mesmo que ele cumpra todos os requisitos exigidos para o cargo, colaboradores novos ainda precisam de uma atenção maior nesses primeiros contatos com sua equipe de trabalho.

Quando investir no recrutamento externo de funcionários?

Considerando apenas as vantagens e desvantagens do recrutamento externo, pode ser difícil identificar quando investir nesse tipo de processo. Por isso, é importante entender que a decisão de investir nesse recrutamento depende de vários fatores.

Portanto, sua escolha é considerada uma questão estratégica para a empresa. Normalmente, a adoção desse tipo de estratégia é recomendada nos seguintes casos:

- A empresa não possui funcionários internos com as habilidades ou experiências necessárias para preencher uma determinada posição;
- Ela está planejando ou já está em fase de expansão, o que exige a abertura de novas vagas e a contratação de mais colaboradores;
- Ela precisa de habilidades específicas que ainda não são encontradas entre seus funcionários atuais;
- Ela deseja promover a diversidade e a inovação no local de trabalho, trazendo novas perspectivas, experiências e ideias para a equipe.

Em caso de dúvida se a sua empresa precisa ou não investir no recrutamento externo de profissionais, a recomendação é buscar a ajuda de uma consultoria de RH.

Esse tipo de consultoria conta com uma equipe de recrutadores e headhunters capacitados para analisar a situação do seu negócio, indicar qual o tipo de recrutamento ideal para o seu caso e ajudá-lo a conduzir esse processo.

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