O que é Headhunter? Como funciona e quando contratar

Recrutar funcionários de forma eficiente e assertiva é um dos principais desafios das empresas. Dependendo da situação, a melhor forma para superar esse desafio é contar com o apoio de um bom headhunter.

Afinal, esse profissional é especializado na busca ativa por candidatos que atendam os requisitos da vaga e as demandas da empresa. Assim, ele ajuda a organização a formar equipes mais qualificadas e produtivas, garantindo ganhos em competitividade e até nas finanças do negócio.

Apesar do headhunter ser capaz de executar várias tarefas estratégicas, nem todas as empresas entendem as vantagens de investir nesse profissional e quando vale a pena contratá-lo.

Pensando nisso, preparamos esse guia completo para explicar o que é, o que faz, quando contratar e como encontrar um bom headhunter para a sua empresa.

O que é headhunter?

O headhunter é um especialista em recrutamento que se concentra em encontrar os profissionais mais qualificados e compatíveis com posições estratégicas da empresa, como cargos de liderança e gestão.

Ele é conhecido por fazer uma busca ativa por talentos, independentemente do nível de dificuldade para encontrar um perfil específico para a vaga.

Isso é possível porque esse profissional utiliza sua ampla rede de contatos e uma abordagem proativa para encontrar os candidatos ideais para o cargo.

Na prática, o headhunter age como um verdadeiro “caçador de talentos”, conectando pessoas talentosas com empresas que precisam desses profissionais.

Aliás, esse propósito reflete o significado do termo “headhunter”. Em tradução livre, essa palavra em inglês significa “caçador de cabeças”.

Em função das suas características, no Brasil, ela é sinônimo de “caçador de talentos”, indicando o perfil proativo que esse profissional deve ter no seu trabalho.

O que faz um headhunter?

O trabalho de um headhunter envolve diversas etapas para garantir que a empresa encontre o melhor profissional para o cargo. Veja as principais atividades:

10 principais atividades de um headhunter

1) Estudar o mercado

Flutuações econômicas e mudanças no ambiente de negócios impactam diretamente o mercado de trabalho. Por isso, esse mercado está em constante evolução.

Entender sua dinâmica e se manter atualizado sobre oscilações, oportunidades e inovações de cada setor é fundamental. Assim, conseguem compreender o que as empresas precisam em relação à mão-de-obra e mercado de trabalho.

Por esse motivo, uma das responsabilidades do headhunter é estudar o mercado. Deve se manter atualizado sobre suas tendências e demandas por habilidades específicas.

Assim, ele pode ampliar sua rede de contatos e realizar seu trabalho de forma mais eficiente. O headhunter ajusta as suas estratégias para ajudar empresas a encontrar candidatos para posições de destaque.

2) Construir um bom networking

O networking é um dos principais pilares de trabalho do headhunter. Afinal, estabelecer conexões mais sólidas com profissionais-chave e lideranças estratégicas é fundamental para encontrar pessoas qualificadas de forma mais ágil e até atrair talentos para diferentes posições.

Por esse motivo, uma das responsabilidades de um caçador de talentos é construir uma ampla rede de contatos profissionais. Manter esse networking ativo e se dedicar a esses relacionamentos é essencial. Uma boa rede de relacionamentos facilita seu trabalho de conectar empresas e pessoas.

3) Entender as necessidades da empresa

O caçador de talentos também é responsável por conversar com a liderança da empresa. Utiliza as estratégias adequadas para entender as necessidades da organização.

Isso é essencial porque saber qual vaga a empresa deve preencher não é o bastante para que ele faça o seu trabalho com excelência. Ele também deve entender, como é a sua cultura organizacional, como é sua política interna, entre outros dados que permitam entender como a empresa funciona.

Dependendo do cargo que a empresa precisa preencher, o headhunter pode ter acesso até mesmo a algumas informações confidenciais. Isso pode ser relevante para a contratação de executivos, ou recrutamento de vagas confidenciais, por exemplo.

Em outras palavras, o caçador de talentos avalia vários aspectos do negócio para entender suas necessidades e encontrar os melhores profissionais com perfil adequado para o cargo.

A partir da compreensão dessas necessidades, o caçador de talentos ajuda a empresa a definir o perfil profissional adequado para o cargo que deve ser preenchido.

4) Fazer a busca ativa por talentos

Outra função do headhunter é fazer a busca ativa por profissionais. Isso significa que ele utiliza uma abordagem proativa para encontrar os profissionais compatíveis com o perfil procurado pela empresa.

Essa busca pode ser feita a partir de indicações da sua rede de contatos, redes sociais (como o LinkedIn) e até mesmo em empresas concorrentes.

5) Avaliar os candidatos

O caçador de talentos também é responsável por avaliar se o candidato é compatível com o perfil profissional que a empresa busca.

Essa avaliação pode ser composta por diversas etapas que permitam a avaliação das soft skills e hard skills de cada candidato. Algumas dessas etapas devem ser realizadas antes mesmo do primeiro contato com esse candidato.

Por exemplo, é possível ter acesso ao currículo, trajetória profissional e até resultados alcançados. Além disso, também é possível levantar informações sobre empregos anteriores e referências profissionais.

6) Entrar em contato com potenciais candidatos à vaga

A busca ativa e a avaliação de talentos são fundamentais para filtrar os potenciais candidatos para o cargo e selecionar com quais deles é importante entrar em contato.

Durante esse contato, o headhunter deve apresentar a oportunidade disponível, avaliar o interesse do candidato e explicar quais os próximos passos do processo seletivo, necessários para avaliar sua compatibilidade com a posição.

7) Realizar entrevistas

O caçador de talentos também pode ser responsável por conduzir entrevistas mais aprofundadas com cada candidato. Para isso, ele pode utilizar diferentes técnicas de entrevista, que variam de acordo com a posição e com o nível de qualificação para o cargo.

Essa etapa é fundamental para entender as competências, habilidades técnicas, fit cultural, expectativas, pretensão salarial, entre outras características dos candidatos.

8) Oferecer feedbacks constantes à empresa

Em todas as fases de recrutamento, o caçador de talentos deve manter contato com as empresas e oferecer feedbacks relevantes para a definição da contratação.

Afinal, apesar de ter uma certa autonomia para encontrar profissionais adequados para o cargo, a própria empresa é responsável pela decisão final sobre quem deve ser contratado e integrará o seu quadro. 

Por esse motivo, o headhunter deve compartilhar informações que ajudem a empresa em sua tomada de decisão para uma contratação assertiva.

9) Negociar os termos de contratação

Quando a organização decide avançar com um candidato, o headhunter também pode facilitar negociação do contrato de trabalho entre a empresa e o profissional escolhido para o cargo

Nessa etapa, o caçador de talentos ajuda as duas partes a chegarem a um acordo em relação a salário, benefícios, condições de trabalho, entre outros fatores. Isso é essencial para alinhar expectativas das duas partes e fechar o contrato de trabalho.

10) Fazer o acompanhamento pós contratação

O headhunter ainda pode monitorar a adaptação da empresa ao novo colaborador, bem como acompanhar a integração desse funcionário na organização.

Dessa forma, ele confirma se o candidato contratado foi uma escolha correta. Caso necessário, também ajuda a empresa a solucionar quaisquer problemas que possam surgir em relação a essa contratação.

Qual a diferença entre headhunter e recrutador?

Embora atuem no recrutamento, suas abordagens são diferentes:

Característica	Headhunter	Recrutador
Forma de busca	Proativa	Reativa
Encontra talentos passivos	Sim	Raramente
Atuação	Externa (prestador de serviço)	Interna (na empresa)
Cargos recrutados	Executivos, lideranças e posições estratégicas	Vagas gerais

5 motivos comuns para a contratação de headhunters

1. A empresa não possui área de Recrutamento;
2. A demanda é muito alta e os recrutadores precisam de ajuda para dar vazão nas vagas em aberto;
3. Os recrutadores não possuem expertise para a contratação e optam por apoio de headhunters especializados;
4. A organização não está tendo sucesso para identificar ou atrair bons candidatos;
5. A vaga é confidencial.

Quando contratar um headhunter?Investir em um headhunter é ideal quando:

A empresa enfrenta dificuldades para atrair talentos qualificados.

• Há necessidade de contratar executivos e líderes;
• A empresa precisa de profissionais com habilidades específicas e escassas no mercado;
• O processo de recrutamento exige confidencialidade;
• O prazo para contratação é curto e requer agilidade;

Qual a diferença entre headhunter e job hunter?

Assim como o recrutador, o trabalho do job hunter também está relacionado ao processo de recrutamento. Por isso, ele pode ser confundido com o headhunter. Porém, apesar de atuarem na mesma área, eles têm objetivos bem diferentes.

Enquanto o headhunter ajuda a empresa a encontrar talentos, o job hunter ajuda profissionais a encontrarem oportunidades de empregos.

Aliás, esse trabalho também reflete o significado do termo “job hunter” que, em tradução livre, significa “caçador de empregos”. Ele se mantém atualizado sobre os cargos disponíveis nas empresas e usa sua rede de contatos para ajudar candidatos a encontrarem uma nova colocação no mercado de trabalho.

Na prática, o job hunter também atua como intermediário na conexão entre empresas e candidatos. No entanto, seu enfoque é auxiliar os profissionais a encontrarem vagas compatíveis com suas habilidades, competências e valores.

Lembre-se que, o cliente do headhunter é a empresa buscando contratar talentos. O cliente do job hunter é o profissional buscando recolocação profissional ou transição de carreira.

Por que contratar um headhunter?

O apoio de um bom headhunter pode proporcionar vários benefícios para a empresa. Confira abaixo uma lista com as principais vantagens de contratar um headhunter para apoiar a seleção de talentos no seu negócio.

• Facilita a identificação e admissão de talentos, especialmente para cargos de alto escalão;
• Permite a contratação de profissionais que não seriam encontrados durante processos de seleção convencionais;
• Pode ser especializado no recrutamento de talentos para setores específicos, como saúde, construção civil, tecnologia, entre outros;
• É orientado por resultados, ajudando a empresa identificar e atrair os melhores talentos para o seu quadro de funcionários;
• Ajuda a empresa a encontrar candidatos para posições difíceis de serem preenchidas porque são muito técnicas ou exigem competências específicas;
• Torna o setor de Recursos Humanos (RH) mais eficiente e produtivo, já que o caçador de talentos se torna responsável por estruturar e executar várias atividades relacionadas ao recrutamento e contratação de funcionários;
• Agiliza o processo de seleção e contratação de funcionários;
• Aumenta de forma significativa as chances da empresa contratar a pessoa certa para o cargo em aberto, reduzindo os custos e a taxa de rotatividade de funcionários;
• Garante confidencialidade durante o processo de recrutamento caso a empresa não queira anunciar publicamente uma vaga.

Como contratar um headhunter?

Para encontrar um bom headhunter, siga estes passos:

1. Pesquise opções no mercado: Avalie a reputação de profissionais e consultorias especializadas.
2. Verifique a experiência do profissional: Prefira especialistas no seu segmento.
3. Analise resultados anteriores: Veja cases de sucesso e feedbacks de clientes.
4. Alinhe expectativas: Defina os termos da parceria e o escopo do trabalho.
5. Negocie valores: Os honorários variam de 15% a 35% da remuneração anual bruta do candidato contratado.

Quanto custa contratar um headhunter?

Contratar um headhunter pode ser bastante vantajoso para a empresa. O retorno sob o investimento (ROI) pode ser significativo e o pay-back curto, se pagando rapidamente.

O valor para contratação de headhunters pode variar e ser influenciado por diversas variáveis como: tamanho da empresa, região de atuação, área de especialização, e escopo de trabalho. Além disso, os valores também variam de acordo com a complexidade da vaga e termos comerciais acordados.

Por isso, é importante realizar a sua due-dilligence na hora de contar com o apoio de headhunters para sua empresa. Assim, conseguirá avaliar melhor quanto custa contratar um headhunter e as vantagens de contratar esse profissional.

Como referência de mercado, os valores para contratação do serviço de headhunting geralmente estão atrelados a remuneração do profissional contratado.

O valor de um headhunter pode variar entre 15% e 35% da remuneração total anual bruta do profissional, contemplando todos os emolumentos tributáveis e acrescida de impostos.

Qual a melhor empresa de headhunter do Brasil?

Existem várias empresas de consultoria que contam com um time de headhunters reconhecidos pela sua qualidade, eficiência e trabalho estratégico.

A Sim Carreira é uma delas. Considerada uma das melhores empresas de headhunter do Brasil, a Sim Carreira é uma consultoria de RH que conta com um time de headhunters altamente qualificados.

Graças a sua metodologia comprovada, ferramentas especializadas, e qualificação de seus colaboradores, oferece serviços personalizados, desburocratizados e eficientes.

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