Recrutar funcionários de forma eficiente e assertiva é um dos principais desafios das empresas. Dependendo da situação, a melhor forma para superar esse desafio é contar com o apoio de um bom headhunter.
Afinal, esse profissional é especializado na busca ativa por candidatos que atendam os requisitos da vaga e as demandas da empresa. Assim, ele ajuda a organização a formar equipes mais qualificadas e produtivas, garantindo ganhos em competitividade e até nas finanças do negócio.
Apesar do headhunter ser capaz de executar várias tarefas estratégicas, nem todas as empresas entendem as vantagens de investir nesse profissional e quando vale a pena contratá-lo.
Pensando nisso, preparamos esse guia completo para explicar o que é, o que faz, quando contratar e como encontrar um bom headhunter para a sua empresa.
Continue a leitura!
O que é headhunter?
O headhunter é um especialista em recrutamento que se concentra em encontrar os profissionais mais qualificados e compatíveis com posições estratégicas da empresa, como cargos de liderança e gestão.
Ele é conhecido por fazer uma busca ativa por talentos, independentemente do nível de dificuldade para encontrar um perfil específico para a vaga.
Isso é possível porque esse profissional utiliza sua ampla rede de contatos e uma abordagem proativa para encontrar os candidatos ideais para o cargo.
Na prática, o headhunter age como um verdadeiro “caçador de talentos”, conectando pessoas talentosas com empresas que precisam desses profissionais.
Aliás, esse propósito reflete o significado do termo “headhunter”. Em tradução livre, essa palavra em inglês significa “caçador de cabeças”.
Em função das suas características, no Brasil, ela é sinônimo de “caçador de talentos”, indicando o perfil proativo que esse profissional deve ter no seu trabalho.
O que faz um headhunter?
O headhunter atua como um intermediário entre a empresa que precisa contratar um novo funcionário e os profissionais com perfil adequado a essa vaga de emprego.
Para desempenhar essa função, ele precisa executar diferentes atividades que facilitam a realização de um recrutamento estratégico.
Confira abaixo quais são essas atividades e suas características.
10 principais atividades de um headhunter
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- Estudar o mercado;
- Construir um bom networking;
- Entender as necessidades da empresa;
- Fazer a busca ativa por talentos;
- Avaliar os candidatos;
- Entrar em contato com potenciais candidatos à vaga;
- Realizar entrevistas;
- Oferecer feedbacks constantes à empresa;
- Negociar os termos de contratação;
- Fazer o acompanhamento pós-contratação.
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1. Estudar o mercado
Flutuações econômicas e mudanças no ambiente de negócios impactam diretamente o mercado de trabalho. Por isso, esse mercado está em constante evolução.
Entender sua dinâmica e se manter atualizado sobre oscilações, oportunidades e inovações de cada setor é fundamental. Assim, conseguem compreender o que as empresas precisam em relação à mão-de-obra e mercado de trabalho.
Por esse motivo, uma das responsabilidades do headhunter é estudar o mercado. Deve se manter atualizado sobre suas tendências e demandas por habilidades específicas.
Assim, ele pode ampliar sua rede de contatos e realizar seu trabalho de forma mais eficiente. O headhunter ajusta as suas estratégias para ajudar empresas a encontrar candidatos para posições de destaque.
2. Construir um bom networking
O networking é um dos principais pilares de trabalho do headhunter. Afinal, estabelecer conexões mais sólidas com profissionais-chave e lideranças estratégicas é fundamental para encontrar pessoas qualificadas de forma mais ágil e até atrair talentos para diferentes posições.
Por esse motivo, uma das responsabilidades de um caçador de talentos é construir uma ampla rede de contatos profissionais. Manter esse networking ativo e se dedicar a esses relacionamentos é essencial. Uma boa rede de relacionamentos facilita seu trabalho de conectar empresas e pessoas.
3. Entender as necessidades da empresa
O caçador de talentos também é responsável por conversar com a liderança da empresa. Utiliza as estratégias adequadas para entender as necessidades da organização.
Isso é essencial porque saber qual vaga a empresa deve preencher não é o bastante para que ele faça o seu trabalho com excelência. Ele também deve entender, como é a sua cultura organizacional, como é sua política interna, entre outros dados que permitam entender como a empresa funciona.
Dependendo do cargo que a empresa precisa preencher, o headhunter pode ter acesso até mesmo a algumas informações confidenciais. Isso pode ser relevante para a contratação de executivos, ou recrutamento de vagas confidenciais, por exemplo.
Em outras palavras, o caçador de talentos avalia vários aspectos do negócio para entender suas necessidades e encontrar os melhores profissionais com perfil adequado para o cargo.
A partir da compreensão dessas necessidades, o caçador de talentos ajuda a empresa a definir o perfil profissional adequado para o cargo que deve ser preenchido.
4. Fazer a busca ativa por talentos
Outra função do headhunter é fazer a busca ativa por profissionais. Isso significa que ele utiliza uma abordagem proativa para encontrar os profissionais compatíveis com o perfil procurado pela empresa.
Essa busca pode ser feita a partir de indicações da sua rede de contatos, redes sociais (como o LinkedIn) e até mesmo em empresas concorrentes.
5. Avaliar os candidatos
O caçador de talentos também é responsável por avaliar se o candidato é compatível com o perfil profissional que a empresa busca.
Essa avaliação pode ser composta por diversas etapas que permitam a avaliação das soft skills e hard skills de cada candidato. Algumas dessas etapas devem ser realizadas antes mesmo do primeiro contato com esse candidato.
Por exemplo, é possível ter acesso ao currículo, trajetória profissional e até resultados alcançados. Além disso, também é possível levantar informações sobre empregos anteriores e referências profissionais.
6. Entrar em contato com potenciais candidatos à vaga
A busca ativa e a avaliação de talentos são fundamentais para filtrar os potenciais candidatos para o cargo e selecionar com quais deles é importante entrar em contato.
Durante esse contato, o headhunter deve apresentar a oportunidade disponível, avaliar o interesse do candidato e explicar quais os próximos passos do processo seletivo, necessários para avaliar sua compatibilidade com a posição.
7. Realizar entrevistas
O caçador de talentos também pode ser responsável por conduzir entrevistas mais aprofundadas com cada candidato. Para isso, ele pode utilizar diferentes técnicas de entrevista, que variam de acordo com a posição e com o nível de qualificação para o cargo.
Essa etapa é fundamental para entender as competências, habilidades técnicas, fit cultural, expectativas, pretensão salarial, entre outras características dos candidatos.
8. Oferecer feedbacks constantes à empresa
Em todas as fases de recrutamento, o caçador de talentos deve manter contato com as empresas e oferecer feedbacks relevantes para a definição da contratação.
Afinal, apesar de ter uma certa autonomia para encontrar profissionais adequados para o cargo, a própria empresa é responsável pela decisão final sobre quem deve ser contratado e integrará o seu quadro. Por esse motivo, o headhunter deve compartilhar informações que ajudem a empresa em sua tomada de decisão para uma contratação assertiva.
9. Negociar os termos de contratação
Quando a organização decide avançar com um candidato, o headhunter também pode facilitar negociação do contrato de trabalho entre a empresa e o profissional escolhido para o cargo
Nessa etapa, o caçador de talentos ajuda as duas partes a chegarem a um acordo em relação a salário, benefícios, condições de trabalho, entre outros fatores. Isso é essencial para alinhar expectativas das duas partes e fechar o contrato de trabalho.
10. Fazer o acompanhamento pós-contratação
O headhunter ainda pode monitorar a adaptação da empresa ao novo colaborador, bem como acompanhar a integração desse funcionário na organização.
Dessa forma, ele confirma se o candidato contratado foi uma escolha correta. Caso necessário, também ajuda a empresa a solucionar quaisquer problemas que possam surgir em relação a essa contratação.
Qual a diferença entre headhunter e recrutador?
O headhunter e o recrutador realizam funções parecidas relacionadas ao recrutamento de funcionários para uma empresa. Apesar dessa semelhança, eles desempenham papéis diferentes nesse processo.
Conforme explicado, o caçador de talentos é especializado na busca ativa por candidatos. Para isso, ele utiliza uma abordagem proativa para identificar, abordar e atrair profissionais com os perfis ideias para as vagas disponíveis nas empresas.
Como o headhunter é um prestador de serviço, ele apoia diversas empresas a contratarem. Por isso, é comum se diferenciarem pelo conhecimento de mercado e por conduzirem um recrutamento especializado, de acordo com a sua expertise e segmentação.
Já o recrutador trabalha internamente na empresa e foca em encontrar e atrair candidatos para diversos cargos em sua própria organização. Geralmente, utilizam-se de meios de buscas mais convencionais.
Em outras palavras, headhunter e recrutadores atuam no processo de recrutamento, mas de forma complementar.
Inclusive, o headhunter é um parceiro estratégico da empresa e dos recrutadores na empresa, e geralmente é acionado quando acontecem algumas situações.
5 motivos comuns para a contratação de headhunters
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- A empresa não possui área de Recrutamento;
- A demanda é muito alta e os recrutadores precisam de ajuda para dar vazão nas vagas em aberto;
- Os recrutadores não possuem expertise para a contratação e optam por apoio de headhunters especializados;
- A organização não está tendo sucesso para identificar ou atrair bons candidatos;
- A vaga é confidencial.
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Qual a diferença entre headhunter e job hunter?
Assim como o recrutador, o trabalho do job hunter também está relacionado ao processo de recrutamento. Por isso, ele pode ser confundido com o headhunter. Porém, apesar de atuarem na mesma área, eles têm objetivos bem diferentes.
Enquanto o headhunter ajuda a empresa a encontrar talentos, o job hunter ajuda profissionais a encontrarem oportunidades de empregos.
Aliás, esse trabalho também reflete o significado do termo “job hunter” que, em tradução livre, significa “caçador de empregos”. Ele se mantém atualizado sobre os cargos disponíveis nas empresas e usa sua rede de contatos para ajudar candidatos a encontrarem uma nova colocação no mercado de trabalho.
Na prática, o job hunter também atua como intermediário na conexão entre empresas e candidatos. No entanto, seu enfoque é auxiliar os profissionais a encontrarem vagas compatíveis com suas habilidades, competências e valores.
Lembre-se que, o cliente do headhunter é a empresa buscando contratar talentos. O cliente do job hunter é o profissional buscando recolocação profissional ou transição de carreira.
Por que contratar um headhunter?
O apoio de um bom headhunter pode proporcionar vários benefícios para a empresa. Confira abaixo uma lista com as principais vantagens de contratar um headhunter para apoiar a seleção de talentos no seu negócio.
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- Facilita a identificação e admissão de talentos, especialmente para cargos de alto escalão;
- Permite a contratação de profissionais que não seriam encontrados durante processos de seleção convencionais;
- Pode ser especializado no recrutamento de talentos para setores específicos, como saúde, construção civil, tecnologia, entre outros;
- É orientado por resultados, ajudando a empresa identificar e atrair os melhores talentos para o seu quadro de funcionários;
- Ajuda a empresa a encontrar candidatos para posições difíceis de serem preenchidas porque são muito técnicas ou exigem competências específicas;
- Torna o setor de Recursos Humanos (RH) mais eficiente e produtivo, já que o caçador de talentos se torna responsável por estruturar e executar várias atividades relacionadas ao recrutamento e contratação de funcionários;
- Agiliza o processo de seleção e contratação de funcionários;
- Aumenta de forma significativa as chances da empresa contratar a pessoa certa para o cargo em aberto, reduzindo os custos e a taxa de rotatividade de funcionários;
- Garante confidencialidade durante o processo de recrutamento caso a empresa não queira anunciar publicamente uma vaga.
Quando contratar um headhunter?
Nem sempre contratar um headhunter é a melhor estratégia para a empresa. Dependendo do objetivo do negócio e da posição que deve ser preenchida, o ideal é contar com o apoio de um recrutador.
Isso porque investir na contratação de um caçador de talentos é vantajoso e recomendado para situações específicas.
Confira abaixo em que cenários a empresa deve fazer esse investimento:
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- Quando a empresa procura profissionais para preencher cargos de alto escalão, como Conselho, CEOs, diretores e outros líderes executivos;
- Quando a organização precisa preencher cargos que exigem habilidades técnicas específicas ou conhecimentos altamente especializados;
- Em casos em que a contratação precisa ser conduzida de forma confidencial;
- Durante o processo de expansão para novos mercados, outras localidades ou transformação organizacional;
- Quando a empresa precisa preencher uma vaga com urgência, o que exige um processo seletivo mais ágil e eficiente;
- Se a empresa teve dificuldades para preencher posições estratégicas.
Como contratar um headhunter?
Assim como em qualquer outra profissão, é possível encontrar diferentes tipos de headhunter. Tanto aqueles que são excelentes no que fazem quanto profissionais que não entregam bons resultados. Por esse motivo, a empresa precisa entender como encontrar e contratar bons caçadores de talentos.
Para isso, o primeiro passo para encontrar headhunter é fazer uma pesquisa de mercado. É possível encontrar headhunters autônomos ou consultorias que oferecem esse tipo de serviço de headhunting. Depois disso, é fundamental avaliar a reputação, as recomendações e o histórico de resultados obtidos por esses profissionais.
Normalmente, é mais fácil encontrar bons profissionais avaliando a reputação e relevância das consultorias, que contam com um time de caçadores de talentos para atender as demandas de diferentes clientes.
Com base nessa pesquisa, fica mais fácil identificar quais headhunters e consultorias são confiáveis e podem ajudar a empresa a atingir seus objetivos.
Em seguida, basta entrar em contato diretamente com esse profissional ou com a consultoria para explicar quais as demandas da empresa e verificar se ele pode ajudá-la.
Em caso positivo, inicia-se o processo de negociação, fechamento de contrato e alinhamento de expectativas para começar a busca ativa por talentos.
Quanto custa contratar um headhunter?
Contratar um headhunter pode ser bastante vantajoso para a empresa. O retorno sob o investimento (ROI) pode ser significativo e o pay-back curto, se pagando rapidamente.
O valor para contratação de headhunters pode variar e ser influenciado por diversas variáveis como: tamanho da empresa, região de atuação, área de especialização, e escopo de trabalho. Além disso, os valores também variam de acordo com a complexidade da vaga e termos comerciais acordados.
Por isso, é importante realizar a sua due-dilligence na hora de contar com o apoio de headhunters para sua empresa. Assim, conseguirá avaliar melhor quanto custa contratar um headhunter e as vantagens de contratar esse profissional.
Como referência de mercado, os valores para contratação do serviço de headhunting geralmente estão atrelados a remuneração do profissional contratado.
O valor de um headhunter pode variar entre 15% e 35% da remuneração total anual bruta do profissional, contemplando todos os emolumentos tributáveis e acrescida de impostos.
Qual a melhor empresa de headhunter do Brasil?
Existem várias empresas de consultoria que contam com um time de headhunters reconhecidos pela sua qualidade, eficiência e trabalho estratégico.
A Sim Carreira é uma delas. Considerada uma das melhores empresas de headhunter do Brasil, a Sim Carreira é uma consultoria de RH que conta com um time de headhunters altamente qualificados.
Graças a sua metodologia comprovada, ferramentas especializadas, e qualificação de seus colaboradores, oferece serviços personalizados, desburocratizados e eficientes.
Com o apoio do time de headhunters da Sim Carreira, encontrar e atrair talentos para a sua empresa é muito mais fácil e eficaz!
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CEO de Empresa de Recrutamento e Seleção e Headhunter Especializado
