Referência pessoal: entenda o que é e como usar a seu favor

Entender o que é uma referência pessoal e aprender a usar esse recurso a seu favor pode transformar sua vida profissional. Afinal, ter uma boa referência pode ser fundamental para conseguir um novo emprego e até para mudar de carreira.

Isso porque ela contém informações que melhoram sua credibilidade e melhoram a percepção do recrutador e do gestor em relação ao seu trabalho. Assim, você aumenta suas chances de avançar nas etapas do processo seletivo e ser contratado.

Apesar de proporcionar tantos benefícios, muita gente ainda não entende a importância dessas referências, nem como obtê-las.

Neste artigo, você vai entender exatamente o que é uma referência pessoal, por que ela é fundamental para o seu sucesso profissional e como obter recomendações que realmente façam a diferença na sua carreira.

Acompanhe as dicas práticas que preparamos para ajudar você a conquistar referências sólidas e confiáveis. Continue lendo para transformar suas oportunidades!

Entenda o que é referência pessoal

No contexto profissional, a referência pessoal é aquela boa e velha recomendação que um profissional recebe em função do seu trabalho, que fortalece a sua candidatura para uma promoção ou serve de indicação para um novo emprego.

Geralmente, ela é acompanhada de informações sobre as habilidades, qualificações e comportamento do funcionário no ambiente de trabalho.

Como essa referência fornece uma perspectiva externa e imparcial sobre as habilidades e o histórico profissional de um colaborador, ela ajuda o candidato a se destacar durante processos seletivos e podem ser decisivas para o empregador no momento de decidir o candidato a ser contratado.

A importância da referência pessoal: quando ela faz diferença

Ter uma referência pessoal é considerado um diferencial tanto em processos seletivos de emprego quanto para se candidatar a programas acadêmicos, como mestrado e doutorado.

Considerando seu valor, essa recomendação é muitas vezes requerida por empresas e instituições acadêmicas.

Porém, mesmo quando sua apresentação não é obrigatória, apresentar uma referência pessoal te ajuda a se destacar da concorrência e ajuda a validar as informações fornecidas em currículo.

Além disso, é importante lembrar que ter referências pessoais também pode te ajudar ao longo do processo de transição de carreira. Afinal, essas recomendações são úteis para destacar suas soft skills e outras habilidades relevantes na sua nova profissão.

Ter boas referências pessoais também te ajuda a construir relacionamentos com outros profissionais, especialmente durante eventos e reuniões. Em outras palavras, elas te ajudam a construir um networking de sucesso e obter novas oportunidades.

Por que é importante ter referências pessoais no LinkedIn?

A principal função das referências pessoais é dar credibilidade às informações fornecidas. Afinal, ao obter recomendações referências, você valida esses dados e indica que outras pessoas podem atestar suas habilidades, competências e caráter.

Isso porque, além do comentário positivo, a empresa também pode entrar em contato diretamente com a pessoa que forneceu a referência para comprovar as informações concedidas na referência.

Como resultado, os empregadores tendem a ter mais confiança nas suas qualificações e passam a ter uma visão positiva sobre seu trabalho e desempenho. Assim, é possível criar uma imagem favorável como profissional e destacar dos demais candidatos.

Quer saber como fazer ou pedir uma referência pessoal? Veja o guia para recomendar alguém no LinkedIn.

Posso colocar referências pessoais no currículo? Saiba quando e como fazer

Muitas pessoas cometem o erro de incluir nomes e informações de contato de suas referências pessoais diretamente no currículo. É fundamental ter cuidado para não expor dados pessoais de terceiros, evitando assim o risco de violar a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Você não deve colocar referências pessoais no currículo. Quando os recrutadores precisarem de referências pessoais ou referências profissionais, irão pedir para você, e isso acontece nas últimas etapas do processo seletivo.

Então, quando for solicitado, entre em contato com a sua referência, explique o motivo de querer a referência pessoal daquele profissional, e relembre as suas conquistas e os seus pontos fortes para deixar fresco na mente da pessoa.

Isso aumenta as suas chances de receber uma boa recomendação!

Quem pode fornecer a referência pessoal?

O ideal é que a referência pessoal seja fornecida por pessoas que já trabalharam com você e que conhecem suas habilidades, desempenho e caráter profissional.

Afinal, embora seja mais fácil e cômodo, as referências de amigos e familiares podem ser interpretadas como tendenciosas e serão desconsideradas.

Para evitar problemas e aumentar o impacto positivo associado à referência, o ideal é pedir uma recomendação de superiores, chefes ou gestores que já trabalharam com você no passado.

Você também pode pedir referências de colegas de trabalho, clientes, parceiros de negócio e até mentores profissionais.

Caso seja estudante ou recém-formado e busca um primeiro emprego e se destacar no começo da carreira, você também pode pedir referências de professores ou orientadores acadêmicos

Afinal, eles podem atestar sua capacidade de aprendizado, dedicação, habilidades de pesquisa e seu potencial para o sucesso profissional.

Vale reforçar que é fundamental obter permissão dessas pessoas antes repassar o contato delas como sua referência pessoal. Assim, elas podem autorizar o compartilhamento de seus dados, se preparar e fornecer informações precisas e relevantes quando solicitadas.

O que uma boa referência pessoal deve conter?

Uma referência pessoal deve conter informações sobre as habilidades, desempenho e caráter profissional. O ideal é que ela destaque duas ou três das suas melhores qualidades e que também forneçam exemplos de trabalhos, resultados e projetos para comprová-las.

Se a recomendação for publicada no LinkedIn, o ideal é que seja breve e objetiva. Já em casos de documentos formais, como uma carta de recomendação, é recomendável incluir informações mais detalhadas e contextualizadas.

Por exemplo, o referente (pessoa que irá fornecer a carta de recomendação) pode contextualizar sua relação com o candidato, mencionar qual período teve contato com ele, avaliar seu trabalho, destacar suas características, entre outras informações.

Vale lembrar que a recomendação do referente deve ser honesta, imparcial e baseada em experiências reais.

Além disso, é fundamental obter a permissão tanto do candidato quanto do referente antes de compartilhar a referência, garantindo consentimento e respeito à privacidade de ambos.

5 dicas para obter referências pessoais para o trabalho

Agora que você já sabe o que é uma referência pessoal, qual a sua importância e quais informações ela deve conter, está na hora de aprender como conseguir esse tipo de recomendação.

Confira algumas dicas para conseguir boas referências pessoais e aumentar suas chances de conseguir um novo emprego:

1. Invista nos seus relacionamentos profissionais

O primeiro passo para conseguir boas referências é construir e manter relacionamentos sólidos com outros profissionais ao longo de sua carreira. Em outras palavras, para conseguir boas recomendações, você precisa investir nas suas relações profissionais primeiro.

Para isso, é importante ser confiável, aprender a trabalhar bem em equipe, entregar resultados de qualidade e se comunicar de forma empática e assertiva.

Lembre-se de que manter bons relacionamentos te ajuda a criar uma boa reputação e imagem. Então, aumenta suas chances de obter referências positivas no futuro.

2. Escolha bem o referente

O próximo passo é identificar quais são as pessoas certas para fornecer informações relevantes e positivas sobre suas habilidades e desempenho profissional.

O ideal é que essas pessoas conheçam bem seu trabalho e possam fornecer informações sólidas sobre suas realizações e competências, como gestores, supervisores e parceiros de negócio.

Geralmente, a referência pessoal é solicitada para profissionais que trabalharam com você no passado. Ao pedir uma referência pessoal para um gestor atual que trabalha com você, pode acabar prejudicando o seu emprego atual, gerar um desconforto, um constrangimento e até uma retaliação.

3. Explique a situação e peça permissão ao referente

Ao entrar em contato com a pessoa que pode fornecer uma referência pessoal, é essencial explicar o motivo pelo qual você gostaria de ter sua recomendação.

Além disso, é fundamental se certificar que ela está confortável em fornecer informações sobre você e está disposta a conversar com o recrutador ou gestor de outra empresa, caso seja necessário.

Vale lembrar que você deve respeitar a decisão dessa pessoa e, caso ela negue seu pedido, buscar outros profissionais para fornecer sua recomendação.

4. Forneça orientações claras

Além de pedir permissão para usar seus comentários como referência, é importante fornecer orientações precisas sobre a posição ou oportunidade para a qual você está se candidatando.

Isso ajuda a direcionar a referência de acordo com suas necessidades e interesses. Assim, o referente vai entender quais habilidades, experiências e características podem ser destacadas.

5. Não se esqueça de agradecer e manter contato com o referente

Por fim, lembre-se de agradecer à pessoa por seu tempo e disposição em fornecer a referência pessoal. Além disso, seja qual for o resultado do processo seletivo, continue investindo em um bom relacionamento com essa pessoa.

Afinal, não é fácil encontrar pessoas dispostas a ajudar e que ainda podem te apoiar em outras oportunidades.

Como conseguir boas referências pessoais

1- Invista nos seus relacionamentos profissionais

O primeiro passo para conseguir boas referências é construir e manter relacionamentos sólidos com outros profissionais ao longo de sua carreira. Em outras palavras, para conseguir boas recomendações, você precisa investir nas suas relações profissionais primeiro.

Para isso, é importante ser confiável, aprender a trabalhar bem em equipe, entregar resultados de qualidade e se comunicar de forma empática e assertiva.

Lembre-se de que manter bons relacionamentos te ajuda a criar uma boa reputação e imagem. Então, aumenta suas chances de obter referências positivas no futuro.

2- Escolha bem o referente

O próximo passo é identificar quais são as pessoas certas para fornecer informações relevantes e positivas sobre suas habilidades e desempenho profissional.

O ideal é que essas pessoas conheçam bem seu trabalho e possam fornecer informações sólidas sobre suas realizações e competências, como gestores, supervisores e parceiros de negócio.

Geralmente a referência pessoal é solicitada para profissionais que trabalharam com você no passado. Pois, ao pedir uma referência pessoal para um gestor atual que trabalha com você, pode acabar prejudicando o seu emprego atual, gerar um desconforto, um constrangimento e até uma retaliação.

3- Explique a situação e peça permissão ao referente

Ao entrar em contato com a pessoa que pode fornecer uma referência pessoal, é essencial explicar o motivo pelo qual você gostaria de ter sua recomendação.

Além disso, é fundamental se certificar que ela está confortável em fornecer informações sobre você e está disposta a conversar com o recrutador ou gestor de outra empresa, caso seja necessário.

Vale lembrar que você deve respeitar a decisão dessa pessoa e, caso ela negue seu pedido, buscar outros profissionais para fornecer sua recomendação.

4- Forneça orientações claras

Além de pedir permissão para usar seus comentários como referência, é importante fornecer orientações precisas sobre a posição ou oportunidade para a qual você está se candidatando.

Isso ajuda a direcionar a referência de acordo com suas necessidades e interesses. Assim, o referente vai entender quais habilidades, experiências e características podem ser destacadas.

5- Não se esqueça de agradecer e manter contato com o referente

Por fim, lembre-se de agradecer à pessoa por seu tempo e disposição em fornecer a referência pessoal. Além disso, seja qual for o resultado do processo seletivo, continue investindo em um bom relacionamento com essa pessoa.

Afinal, não é fácil encontrar pessoas dispostas a ajudar e que ainda podem te apoiar em outras oportunidades.

Como lidar com referências negativas: Estratégias e dicas

Lidar com uma referência negativa pode ser um desafio, mas não é o fim do mundo. Muitas vezes, o que pode parecer um obstáculo, se bem administrado, pode se transformar em uma oportunidade de aprendizado e até de crescimento profissional. 

A chave é saber como abordar a situação de forma estratégica e profissional. Aqui estão algumas dicas sobre como lidar com referências negativas:

1. Compreenda o motivo da referência negativa

Antes de tomar qualquer atitude, é essencial entender por que a referência foi negativa. Às vezes, o feedback pode ser baseado em mal-entendidos, falta de comunicação ou até em uma avaliação subjetiva do seu desempenho.

• Solicite feedback direto: Se possível, converse com a pessoa que forneceu a referência negativa para entender melhor as razões por trás do comentário. Isso pode ser feito de forma cuidadosa e profissional.
  
  “Gostaria de entender melhor o feedback que você forneceu, para que eu possa melhorar no futuro. Existe algo específico que você gostaria de destacar sobre minha performance?”
  

Isso pode te ajudar a identificar áreas em que você realmente precisa melhorar e que podem ser úteis para seu desenvolvimento pessoal e profissional.

2. Prepare-se para a situação nas entrevistas

Se você souber que uma referência negativa pode surgir durante um processo seletivo, esteja preparado para abordá-la de forma construtiva e não defensiva.

• Seja honesto, mas positivo: Quando a referência negativa for mencionada, é fundamental ser honesto sobre o que aconteceu, mas não culpar outras pessoas ou se colocar na defensiva. Use a situação para destacar o que aprendeu e como você lidou com o desafio.
  
  Exemplo:
  “Durante minha experiência na [empresa], houve uma situação em que não consegui atender às expectativas em [detalhe da situação]. No entanto, após o feedback que recebi, trabalhei em [estratégias de melhoria], o que me ajudou a aprimorar [habilidade]. Isso me ensinou a ser mais [competência relevante] e a trabalhar de forma mais eficaz em [contexto ou tarefa].”
  

Assim, você não só demonstra maturidade ao admitir falhas, como também mostra que foi capaz de transformar o feedback negativo em uma oportunidade de crescimento.

3. Foque no desenvolvimento pessoal

Mesmo quando a referência negativa é genuína e baseada em algo que realmente aconteceu, sempre há espaço para mostrar que você aprendeu e evoluiu desde a situação.

• Mostre sua evolução: Se possível, traga exemplos de como você corrigiu ou melhorou as áreas que foram negativamente mencionadas. Mostrar como você foi proativo em resolver os problemas identificados é uma maneira eficaz de virar a situação a seu favor.
  
  “Na época, reconheci que minha comunicação poderia ter sido mais clara. Desde então, participei de treinamentos de liderança e melhorei a maneira como compartilho informações com minha equipe, o que resultou em uma colaboração mais eficaz em projetos subsequentes.”
  

Esse tipo de abordagem não só minimiza a referência negativa, como também prova sua disposição para aprender e crescer.

4. Use referências positivas para contrabalançar

Caso uma referência negativa seja um ponto de preocupação, procure usar outras referências positivas que possam compensá-la. Essas referências podem destacar outras qualidades suas que são relevantes para a vaga ou oportunidade em questão.

• Busque novas referências: Se você acha que a referência negativa de uma pessoa é muito prejudicial, pode ser uma boa ideia buscar outras pessoas que possam falar mais positivamente sobre seu desempenho, especialmente aquelas com quem você teve um impacto mais significativo.
  
• Equilibre as referências: Durante o processo seletivo, se possível, forneça uma variedade de referências. Isso ajuda a mostrar uma imagem mais completa de quem você é, minimizando o impacto de uma única referência negativa.
  

5. Fique calmo e profissional

Quando uma referência negativa surge, seja em uma entrevista ou por parte do recrutador, mantenha a calma e não se deixe levar pela emoção. Não entre em um modo defensivo ou tente justificar excessivamente sua posição. Profissionais maduros e confiantes sabem reconhecer suas falhas sem permitir que elas afetem negativamente sua postura.

• Evite falar mal da pessoa que deu a referência: Embora possa ser tentador, falar mal de alguém que forneceu uma referência negativa geralmente acaba sendo prejudicial para você. Isso pode ser visto como uma atitude imatura ou vingativa. Lembre-se, o recrutador está interessado em como você lida com as adversidades.
  

6. Aprenda com a experiência

Por mais difícil que seja, uma referência negativa é uma oportunidade para aprender algo novo sobre suas próprias habilidades ou comportamento no ambiente de trabalho. Isso pode ser algo positivo para o seu crescimento.Busque autodesenvolvimento: Identifique áreas em que você pode melhorar e invista em seu desenvolvimento profissional. Pode ser que a referência negativa tenha revelado pontos que você não havia percebido antes ou áreas em que você possa se destacar ainda mais.

“O feedback que recebi sobre [comunicação, liderança, pontualidade, etc.] me ajudou a entender melhor meus pontos de melhoria. Agora, estou focado em [estratégia de melhoria], e isso tem gerado resultados positivos no meu trabalho atual.”

Conclusão

As referências pessoais vão muito além de simples recomendações: elas funcionam como um selo de confiança sobre suas competências, comportamento e trajetória profissional.

Em um mercado cada vez mais competitivo, contar com o reconhecimento de quem já trabalhou com você pode ser o diferencial que valida seu perfil e transmite credibilidade a recrutadores e gestores.

Essas recomendações reforçam as informações presentes no seu currículo e ajudam a construir uma reputação sólida, abrindo portas para novas oportunidades, transições de carreira e crescimento profissional.

Por isso, investir na construção de boas relações e saber como solicitar referências de forma estratégica é essencial para quem deseja se destacar no mundo do trabalho.

Quer se destacar no mercado e conquistar a vaga dos seus sonhos? Fale com a equipe da Sim Carreira e descubra como podemos ajudar você a construir uma trajetória profissional de sucesso!

Perguntas frequentes sobre referência pessoal no trabalho