Atualmente, os talentos tendem a buscar ambientes empresariais que demonstram a valorização dos profissionais. Sendo assim, as primeiras impressões têm grande influência na integração de novos funcionários. Por isso, é importante que o processo de onboarding seja conduzido de forma que os novos contratados se sintam incluídos e valorizados. Por isso, confira 6 dicas de como dar boas-vindas a um novo colaborador.
Receber bem um novo funcionário é fundamental para que ele se sinta acolhido desde os primeiros dias na empresa. Por isso, estratégias eficazes precisam ser desenvolvidas para que os profissionais possam entender a cultura organizacional da organização, obter uma compreensão mais clara do propósito do negócio e se envolver com as realidades do negócio, entendendo a dinâmica entre as áreas e quem acionar para cada assunto.
Quando as empresas fazem com que os novos funcionários se sintam bem-vindos durante a integração, isso prepara o terreno para excelentes relações com os colaboradores, criando assim uma base de confiança que aumenta o envolvimento dos funcionários, remove barreiras e aumenta a produtividade.
Por isso, neste artigo explicamos qual a importância do processo de integração na empresa e trazemos dicas de como dar boas-vindas a um novo colaborador. Confira!
Qual a importância de dar boas-vindas a um novo colaborador?
Um bom processo de admissão de novos funcionários pode ajudar a melhorar o relacionamento entre os funcionários, acelerar a adaptação à empresa, diminuir as faltas e a rotatividade, além de potencializar a produtividade, o engajamento e as chances de resultados positivos.
Uma boa dinâmica de como dar as boas-vindas a um novo colaborador ajuda a gerar entrosamento, confiança e sinergia entre as equipes, removendo barreiras de comunicação e potencializando os trabalhos de forma holística e integrada.
Portanto, ao contratar novos colaboradores, sejam eles para vagas estratégicas, C-level, Diretores, Gerentes, Especialistas, Analistas, ou outros cargos, as empresas que focam em entender como dar boas-vindas de acordo com a necessidade de cada cargo, reduzem a curva de aprendizado do novo funcionário e conseguem gerar resultados com maior agilidade.
6 dicas para dar boas-vindas a um novo colaborador
Agora que você já conhece a importância e as principais vantagens de receber corretamente um novo colaborador, é hora de entendermos as ações mais adequadas a serem tomadas durante esse período inicial.
Confira 6 dicas de como dar boas-vindas a um novo colaborador.
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- Comunicado oficial
- Kit de onboarding
- Tour de apresentação
- Canais de comunicação
- Integração
- Disponibilidade
Detalhamos 6 dicas de como dar as boas-vindas a um novo colaborador a seguir. Acompanhe!
Comunicado oficial
A primeira atitude que uma empresa deve ter é comunicar a todos os funcionários que um novo integrante fará parte do time. Uma declaração simples por e-mail, chat, uma reunião ou quaisquer canais oficiais de comunicação é um primeiro passo crucial. Mesmo que a equipe esteja remota, o anúncio oficial de boas-vindas continua sendo extremamente relevante.
Esse passo é importante para deixar os membros da equipe cientes de que um novo profissional iniciará, e trará maiores detalhes de como se encaixará na dinâmica de trabalho da equipe.
Kit de onboarding
Outra dica importante é receber os colaboradores com o material de trabalho que será necessário para a realização de suas funções, e a apresentação de sua estação de trabalho. Deixe as coisas organizadas para demonstrar como o time se preparou para receber esse novo profissional.
Um mimo, como um kit personalizado fornecido pela empresa também pode ser bem-visto. Kits de integração podem incluir material de escritório, como canetas, mochilas, cadernos, mousepads e outras especificidades de cada função de atuação, ou até mesmo um brinde, como um chocolate, que o profissional tenha comentado gostar ao longo do processo seletivo.
Tour de apresentação
Em sintonia com o tema das boas-vindas aos novos colaboradores, não podemos deixar de fazer a clássica apresentação da empresa.
O objetivo aqui é fazer um passeio pelas instalações da organização com os recém-chegados, seja no escritório ou na área de produção. Tudo depende da função do novo contratado, mas se possível, mostre onde estão localizados os banheiros, o restaurante, saídas de emergência, e como funcionam as dinâmicas da empresa e do seu setor, inserindo o profissional na cultura organizacional.
Apresente ao novo colaborador quem é quem e mostre onde fica situada cada divisão da empresa.
Canais de comunicação
O profissional deverá ter acesso e ser cadastrado em todos os sistemas pertinentes da empresa para receber as notícias corporativas, newsletters, grupos e outros meios de informativos relevantes para sua função.
Essa maneira de receber novos funcionários é especialmente significativa, pois começa a familiarizar o indivíduo e informá-lo de temas relevantes ocorrendo na empresa.
Também é bastante relevante abrir o canal de comunicação deste novo colaborador com os indivíduos que terá maior contato durante a sua rotina de trabalho. Dessa forma, não deixe de apresentar pessoalmente ou de marcar uma reunião para apresentar os profissionais com o qual o novo colaborador terá maior contato durante a sua rotina de trabalho.
Carta de boas-vindas
Enviar uma carta de boas-vindas aos colaboradores é um ato simples, mas fomentar um senso se pertencimento desde o início, demonstrando a união e acolhimento da equipe
Uma ideia que pode ser interessante é uma mensagem de boas-vindas escrita por funcionários experientes para novas contratações. Crie uma cultura para que isso sempre aconteça quando novos membros entrarem na equipe. Uma carta estimula a preparação dos veteranos para receber o novo funcionário de forma antecipada, e reduz a ansiedade do novo funcionário em relação ao time, pois percebe o cuidado e carinho do time desde o início.
Disponibilidade
É normal que os novos contratados tenham muitas dúvidas, e as empresas precisam estar preparadas para respondê-las para que os novos contratados tenham um bom desempenho e não se sintam tão perdidos e/ou desamparados. Afinal, muita coisa é novidade.
Deixar um profissional veterano designado para ser o ponto de referência, ajudar apresentando ferramentas, processos, esclarecendo quaisquer dúvidas, ou direcionando com quem o novo colaborador deve falar para determinado assunto, certamente facilitará a integração e será uma ótima forma de como dar boas vindas a um novo colaborador.
Convidar o novo integrante para almoçar com o time no primeiro dia pode ser uma ótima forma de facilitar que se conheçam e tenham uma integração facilitada.
Conclusão
O processo de recrutamento e seleção para identificar e contratar bons profissionais está cada vez mais acirrado e a competitividade no mercado cada vez torna a retenção de bons profissionais mais difíceis. Por isso, ao realizar a contratação de funcionários, é importante promover um ambiente positivo, repleto de experiências positivas para que o profissional consiga desempenhar um bom trabalho e querer permanecer na organização.
Empresas que buscam contratar e reter os melhores profissionais estão constantemente preocupados com a experiência de seus funcionários, e como as primeiras impressões de um novo funcionário na empresa são bastante impactantes, se preocupam em constantemente avaliar como dar boas-vindas a um novo colaborador de forma positiva e marcante.
Caso as dicas de como dar boas vindas a um novo colaborador tenham sido do seu interesse, confira também o artigo da Sim Carreira para avaliar se sua organização é um excelente lugar para se trabalhar.
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CEO de Empresa de Recrutamento e Seleção e Headhunter Especializado
