Modelo de carta de demissão: exemplos e como usar

A decisão de deixar um emprego não é fácil, e muitos fatores influenciam esse passo significativo na vida profissional de qualquer pessoa. 

Seja para buscar novos desafios, melhorar as condições de trabalho, seguir uma paixão ou até mesmo por motivos pessoais, a saída de um trabalho deve ser feita com cuidado, respeito e profissionalismo. Entre os passos mais importantes nesse processo está a elaboração de modelo de carta de demissão.

Neste blogpost, vamos abordar o que é, como ela deve ser estruturada e exemplos de modelo de carta de demissão prontos para facilitar sua vida. Ao final, você entenderá não só como criar sua própria carta de demissão, mas também por que esse documento é fundamental para garantir que sua saída seja tranquila e profissional.

O que é uma carta de demissão?

A carta de demissão é um documento formal utilizado pelo colaborador para comunicar a decisão de deixar o emprego. 

Ela serve para notificar o empregador com antecedência e, geralmente, deve ser entregue em conformidade com o que está previsto na legislação trabalhista ou no contrato de trabalho — isso, geralmente, significa um período de aviso prévio que pode variar de 15 a 30 dias, dependendo da empresa e da função exercida.

A carta de demissão deve ser objetiva e clara. Ela não precisa entrar em detalhes sobre os motivos pessoais ou profissionais que levaram à decisão, mas deve demonstrar respeito pela empresa e pela equipe. Além disso, é importante que a carta seja escrita de maneira profissional, sem qualquer tom negativo ou acusatório.

Por que escrever uma carta de demissão?

A carta de demissão tem várias funções importantes. Ela é uma formalização da sua saída, o que evita mal-entendidos ou desinformação sobre sua decisão. Além disso, ao escrever a carta, você demonstra comprometimento e respeito pela empresa, facilitando o processo de transição para seus colegas e superiores. 

Uma boa carta de demissão pode deixar as portas abertas para futuras oportunidades na mesma empresa ou no mercado de trabalho.

Como estruturar uma carta de demissão?

A carta de demissão é um documento simples, mas deve ser estruturado de maneira formal e eficiente. A seguir, apresentamos uma forma comum de estruturar a carta:

1. Cabeçalho

O cabeçalho de uma carta de demissão deve conter seu nome completo, endereço (se necessário), o nome da empresa, o nome do seu superior direto e a data de envio. Esse formato ajuda a tornar a carta oficial.

Exemplo:

João Silva

Rua das Flores, 123, São Paulo – SP

Tel: (11) 98765-4321

E-mail: joao.silva@email.com

São Paulo, 8 de abril de 2025

À Empresa XYZ

Att: Sr. Carlos Pereira

Diretor de RH

2. Introdução

Na introdução, você deve ser direto ao ponto, comunicando que está se desligando da empresa. Evite rodeios, mas também procure ser cordial.

Exemplo:

Prezado Sr. Carlos Pereira,

Venho, por meio desta, formalizar minha decisão de desligamento da Empresa XYZ, a partir de [data de saída]. Agradeço a oportunidade que me foi concedida e a confiança depositada em meu trabalho ao longo deste período.

3. Corpo da carta

No corpo, você pode explicar brevemente o motivo de sua saída, se achar necessário. No entanto, essa explicação deve ser opcional e deve ser feita com cuidado para evitar qualquer tom negativo. Caso não queira detalhar, basta manter a carta mais objetiva e não incluir essa seção.

Exemplo:

Após uma reflexão cuidadosa sobre minha carreira e objetivos pessoais, tomei a decisão de buscar novos desafios profissionais. Agradeço imensamente por toda a experiência adquirida e pelas oportunidades de crescimento que tive na empresa.

Acredito que é o momento adequado para seguir em frente e enfrentar novas perspectivas, o que permitirá meu desenvolvimento contínuo.

4. Conclusão

Na conclusão, é importante reafirmar seu agradecimento, oferecer apoio durante o processo de transição e mencionar o cumprimento do aviso prévio, se necessário.

Exemplo:

Agradeço novamente por tudo e me coloco à disposição para colaborar durante o período de transição, a fim de garantir que o trabalho seja repassado de forma adequada.

Atenciosamente,

João Silva

5. Assinatura

Finalize a carta com sua assinatura. Se a carta for impressa, assine à mão. Caso seja enviada por e-mail, apenas adicione sua assinatura digitalizada, se desejar. É comum que empresas peçam que a carta de demissão seja escrita a próprio punho.

3 exemplos de modelo de carta de demissão

Aqui estão alguns modelos de carta de demissão que podem ser usados de acordo com a sua situação.

Modelo 1: Carta de demissão simples

Este modelo é ideal para quem prefere uma abordagem direta e sem muitos detalhes.

São Paulo, 8 de abril de 2025

À Empresa XYZ

Att: Sr. Carlos Pereira

Diretor de RH

Prezado Sr. Carlos Pereira,

Venho, por meio desta, comunicar formalmente minha decisão de me desligar da Empresa XYZ, a partir de [data de saída]. Agradeço a oportunidade de ter feito parte da equipe e pelo aprendizado que tive durante este tempo.

Estou à disposição para o período de transição e para colaborar no que for necessário.

Atenciosamente,

João Silva

Modelo 2: Carta de demissão com agradecimentos

Este modelo é indicado para quem deseja expressar sua gratidão pela experiência adquirida na empresa.

São Paulo, 8 de abril de 2025

À Empresa XYZ

Att: Sr. Carlos Pereira

Diretor de RH

Prezado Sr. Carlos Pereira,

É com grande respeito e gratidão que comunico minha decisão de deixar o cargo que ocupo na Empresa XYZ, com saída prevista para [data de saída]. Durante minha jornada nesta organização, tive a oportunidade de crescer profissionalmente, desenvolver novas habilidades e formar amizades valiosas.

Agradeço imensamente a todos os meus colegas e superiores, especialmente pela confiança que me foi dada ao longo do tempo em que estive aqui. No entanto, após refletir sobre meus objetivos e o próximo passo em minha carreira, decidi buscar novos desafios profissionais.

Estou à disposição para ajudar na transição de minhas responsabilidades e farei o possível para ajudar na transição.

Atenciosamente,

João Silva

Modelo 3: Carta de demissão com motivo pessoal

Se preferir incluir o motivo pessoal de sua saída, mas de forma respeitosa e sem detalhes excessivos, use este modelo. 

São Paulo, 8 de abril de 2025

À Empresa XYZ

Att: Sr. Carlos Pereira

Diretor de RH

Prezado Sr. Carlos Pereira,

Por meio desta carta, venho formalizar meu pedido de demissão da Empresa XYZ, com saída prevista para [data de saída]. Após uma avaliação cuidadosa dos meus objetivos profissionais e pessoais, tomei a decisão de seguir novos caminhos.

Agradeço a todos da equipe pela oportunidade de crescimento e aprendizado que me proporcionaram. Foi um privilégio trabalhar com pessoas tão talentosas.

Me coloco à disposição para colaborar na transição das minhas responsabilidades e para garantir que o processo de desligamento seja realizado da melhor forma possível.

Atenciosamente,

João Silva

Dicas para uma carta de demissão eficaz

Agora que você já tem os exemplos, aqui vão algumas dicas para garantir que sua carta de demissão seja profissional e respeitosa:

• Seja objetivo: A carta não precisa ser longa. Seja direto e claro quanto à sua decisão de sair.
  
• Mantenha um tom positivo: Mesmo que o motivo de sua saída seja negativo, evite mencionar isso de forma agressiva. Lembre-se de que a carta de demissão é uma formalidade e deve ser respeitosa.
  
• Agradeça sempre: Mesmo que você tenha motivos para sair da empresa, é importante reconhecer as oportunidades e o aprendizado que teve.
  
• Esteja disponível para ajudar na transição: Mostrar disposição para ajudar no processo de transição facilita a saída e mantém um bom relacionamento com a empresa.
  
• Revise antes de enviar: Antes de enviar a carta, leia-a atentamente para garantir que não haja erros gramaticais ou informações incorretas.

Como lidar com a reação do empregador?

Um dos momentos mais delicados no processo de demissão é a reação do empregador ao receber a notícia. A comunicação de que você está deixando a empresa pode gerar surpresas, frustração ou até mesmo desconfiança, especialmente se a decisão não for esperada. 

Saber como lidar com essas reações de maneira profissional e madura é crucial para garantir uma saída tranquila e preservar sua reputação no mercado de trabalho.

Aqui, vamos explorar as possíveis reações de um empregador ao receber o aviso de demissão e como você pode lidar com cada uma delas de forma adequada.

Reação de surpresa ou choque

É muito comum que os empregadores fiquem surpresos ou até mesmo chocados ao saber que você está pedindo demissão, especialmente se sua saída não for prevista ou se você sempre demonstrou satisfação com o trabalho. 

Essa surpresa pode vir de um sentimento de perda, seja pela sua habilidade, conhecimento ou pelos relacionamentos construídos dentro da empresa.

Seja calmo e direto

Se o seu chefe demonstrar surpresa, mantenha a calma e seja claro ao explicar sua decisão. Não é necessário entrar em detalhes excessivos, mas você pode dizer algo como: “Entendo que minha decisão pode ser inesperada. Após uma reflexão cuidadosa sobre minha carreira, cheguei à conclusão de que é hora de buscar novos desafios.”

Evite se sentir culpado

A reação de surpresa pode gerar uma sensação de culpa, mas lembre-se de que sua decisão foi tomada com base em seus próprios objetivos profissionais e pessoais. Respeitar seu processo de decisão é fundamental.

Reação de frustração ou desapontamento

Outro tipo de reação comum é a frustração. Seu chefe pode expressar decepção pelo fato de você estar saindo, principalmente se você ocupa um cargo importante ou se a empresa depende do seu trabalho. Essa reação pode ser acompanhada por perguntas sobre os motivos de sua saída, e o empregador pode até tentar convencê-lo a reconsiderar.

Seja empático

Reconheça que a saída de um colaborador pode ser difícil para quem fica. Você pode dizer algo como: “Eu entendo que essa decisão possa ser frustrante, principalmente se minha saída representar um desafio para a equipe, mas acredito que este é o melhor passo para o meu desenvolvimento profissional.”

Reafirme a importância da sua experiência na empresa

Mesmo que você esteja saindo, reforce os aspectos positivos da sua experiência e deixe claro que o aprendizado que obteve contribuiu para sua decisão. Isso ajuda a minimizar o impacto emocional da notícia.

Ofereça ajuda na transição

Mostrar disponibilidade para ajudar na transição das suas responsabilidades pode suavizar a frustração do empregador. “Gostaria de colaborar no processo de transição para garantir que o time siga trabalhando da melhor forma possível.”

Reação de negociação: Tentativa de persuasão

Em alguns casos, o empregador pode tentar negociar para que você fique. Isso pode envolver uma oferta de aumento salarial, melhoria nas condições de trabalho, promoção ou outras vantagens. A empresa quer manter seus talentos e pode oferecer mudanças significativas para que você reconsidere sua decisão.

Seja honesto sobre seus motivos

Se você estiver aberto a considerar mudanças, ou se o motivo de sua saída for relacionado a algo específico (como salário ou condições de trabalho), seja honesto ao explicar. “Embora eu aprecie muito sua proposta, minha decisão está muito mais ligada aos meus objetivos profissionais a longo prazo e ao meu desejo de enfrentar novos desafios.”

Mantenha a decisão firme (se for esse o caso)

Se sua decisão já está tomada, seja firme e educado. “Agradeço muito pela oferta, mas, depois de refletir bastante, estou convicto de que este é o caminho que preciso seguir para o meu crescimento profissional.”

Evite se sentir pressionado

A tentativa de persuasão pode ser desconfortável, principalmente se você ainda tem laços afetivos ou profissionais com a equipe. No entanto, lembre-se de que a decisão é sua, e você tem o direito de seguir o que acredita ser o melhor para sua carreira.

Reação de raiva ou hostilidade

Embora menos comum, algumas empresas podem reagir com raiva ou hostilidade, especialmente se não esperavam a saída ou se a decisão de demissão está relacionada a um conflito. Essa reação pode ser uma forma de frustração pela perda de um bom colaborador ou por questões pessoais mal resolvidas.

Mantenha a calma

Caso o empregador reaja com raiva, é essencial não entrar na mesma vibe emocional. Mantenha a calma e responda de forma equilibrada. “Entendo que esta não seja uma notícia fácil de receber, e lamento se minha decisão causa algum transtorno. No entanto, tomei essa decisão após refletir sobre o que é melhor para minha trajetória profissional.”

Seja profissional

Não entre em discussões, ainda que a outra parte esteja demonstrando hostilidade. O importante é que você se mantenha sempre em um nível profissional e respeitoso, independentemente da reação do empregador.

Evite acusar ou apontar culpados

Mesmo que haja motivos internos para sua saída, é importante evitar críticas diretas à empresa ou à gestão. Em situações tensas, manter o tom neutro e focado na sua decisão pessoal é crucial.

Reação de compreensão e apoio

Essa é, sem dúvida, a melhor reação que você pode receber: um empregador que entende e respeita sua decisão, oferecendo apoio para sua transição e até desejando-lhe sucesso em sua nova jornada. Isso pode acontecer em ambientes de trabalho saudáveis, onde o foco está em apoiar o crescimento e as escolhas individuais dos colaboradores.

Agradeça pela compreensão

Aproveite para expressar sua gratidão pela forma como o empregador está lidando com a situação. “Fico muito grato pela compreensão e apoio de todos. Foi um prazer trabalhar aqui e sou grato por tudo o que aprendi.”

Deixe portas abertas

Quando o empregador é compreensivo e acolhedor, é uma excelente oportunidade para fortalecer seu networking. “Espero que possamos continuar em contato. Quem sabe o futuro nos traga novas oportunidades de colaboração.”

Conclusão

Escrever uma carta de demissão pode parecer uma tarefa simples, mas ela exige cuidado e atenção aos detalhes. Ao seguir os modelos e as dicas que compartilhamos neste post, você pode garantir que sua saída da empresa seja feita de maneira profissional e respeitosa.

Lembre-se: a forma como você sai de uma empresa pode ter um impacto duradouro na sua reputação profissional. Por isso, deixe portas abertas e busque sempre manter uma postura ética e positiva, independentemente dos motivos da sua decisão.

​A Sim Carreira é uma consultoria de recursos humanos digital e socialmente responsável que atua com recrutamento e seleção de candidatos e recolocação profissional.

Nosso portfólio inclui recrutamento especializado, Executive Search, treinamentos in company, outplacement e consultoria de RH, sempre com foco em soluções eficientes e adaptadas às necessidades específicas de cada cliente. 

Ao escolher a Sim Carreira, sua empresa contará com um parceiro comprometido em potencializar seu capital humano e impulsionar resultados. ​Entre em contato agora!